9 عادات شائعة يجب تصحيحها لتحسين تجربتك مع ويندوز

يعد نظام ويندوز من أكثر أنظمة التشغيل شهرة واستخدامًا على مستوى العالم، وذلك بفضل سهولة استخدامه وكثرة خصائصه التي تلبي احتياجات مختلف المستخدمين. ورغم ذلك، فإن العديد من الأشخاص لا يدركون أنهم يضيعون الكثير من وقتهم في أداء مهام بسيطة للغاية يمكن إنجازها بسرعة أكبر. فالكثير من المستخدمين يقضون وقتًا طويلًا في أمور مثل فتح مجلدات معينة، أو البحث عن إعدادات محددة، أو التقاط صور للشاشة، أو حتى التعامل مع البرامج والأدوات التي يوفرها النظام. وعلى الرغم من أن هذه المهام قد تبدو بسيطة في البداية، فإن الوقت الذي يتم قضاؤه في تكرارها يوميًا يمكن أن يتراكم ليصبح بالساعات في النهاية. لذلك دعونا في هذا المقال نستعرض معكم مجموعة من النصائح والاختصارات التي ستسهل عليكم استخدام الويندوز أكثر وتوفر عليكم الوقت.

بالتأكيد هناك مجلدات نتردد عليها كثيرًا وبشكلٍ مستمر أثناء العمل على الكمبيوتر. الطريقة المُعتادة أننا نذهب لمسار هذه المجلدات، والذي نكون على دراية تامة به، ثم نفتحها من خلال أداة File Explorer، وهذه طريقة لا بأس بها، لكنها في الواقع تستهلك وقتًا لا داعي له. الطريقة الأمثل لفتح هذه النوعية من المجلدات تكون بثبيتها في قسم Quick Access الموجود على الجانب الأيسر لأداة File Explorer. لتفعل ذلك، اضغط على أي مجلد بزر الفأرة الأيمن ثم اختر Pin to Quick Access وسيظهر دائمًا في القائمة الجانبية، كما سيظهر عندما تضغط بزر الفأرة الأيمن على أيقونة File Explorer الموجودة بشريط المهام بفضل خاصية Jump Lists.

قد تُجادل بأن هناك طريقة أفضل وهي وضع المجلد بمنتصف سطح المكتب مباشرةً، ومعك حق؛ ستصل إليه أسرع، لكن مشكلة هذه الطريقة أنها تُفسد شكل الواجهة وليست عملية مع المجلدات الكثيرة.

عندما نتناول أي شرح معكم هُنا فإننا نُشير عادًة إلى ضرورة الوصول لإعدادٍ مُعين في الويندوز، وربما نوضح خطوات الوصول بالتفصيل حتى تعم الفائدة على الجميع، حتى على من يستخدم الكمبيوتر لأول مرة. على سبيل المثال، إذا أردنا أن نشرح طريقة تنشيط الواي فاي، فإننا نبدأ بأول خطوة وهي فتح تطبيق Settings بالضغط على مفتاحيّ Win + I، ثم الدخول إلى قسم Network & internet، ثم قسم Wi-Fi وتشغيل الواي فاي. بغض النظر عن أن هذه هي الطريقة الأشمل، إلا أنها ليست الأسهل، خاصًة إذا كنت تتردد على إعداد مُعين في الويندوز بشكل متكرر لتعديله.

ربما لم تلتفت إلى ذلك من قبل، ولكن إذا فتحت تطبيق Settings ستجد شريط بحث أعلى قائمة الأقسام الجانبية، هذا الشريط يتم تنشيطه بمجرد فتح التطبيق. لذلك تستطيع بكل بساطة أن تضغط على اختصار Win + I ثم تبدأ بكتابة الحروف الأولى من اسم الإعداد وسيظهر ضمن النتائج فورًا. لذا في المرة القادمة التي تريد فيها الوصول لشيء معين في الإعدادات، استخدم شريط البحث هذا واختصر الوقت على نفسك.

الكثير من المستخدمين لا يكلّفون أنفسهم عناء تخصيص قائمة ابدأ (Start) أو شريط المهام، ويتركون الإعدادات كما هي منذ تثبيت نسخة الويندوز واستخدام الجهاز لأول مرة. لكن هذه خطوة مهمة لتحسين تجربتك مع الكمبيوتر، إذ غالبًا ما يكون شريط المهام – وكذلك قائمة Start – ممتلئ بتطبيقات لا تحتاجها، بعضها من مايكروسوفت وبعضها الآخر من الشركة المصنعة للجهاز؛ والقاسم المشترك بينها أنها ليست مفيدة لكل المستخدمين.

لكي تجعل هذه الأدوات أكثر إفادة حقًا، ابدأ بإزالة ما لا تحتاجه من أيقونات عديمة الفائدة، لذلك اضغط بزر الفأرة الأيمن على أي أيقونة لا تهمك في شريط المهام واختر Unpin from taskbar، وكرر الأمر نفسه في قائمة Start باختيار "Unpin from Start". بعد ذلك، ثبّت اختصارات البرامج التي تستخدمها كثيرًا لتكون دائمًا أمامك دائمًا عن طريق الضغط عليها بزر الفأرة الأيمن ثم اختيار Pin to Start. كذلك يمكنك تغيير مكان شريط المهام كما تستطيع تخصيص قائمة Start كما في ويندوز 7 وويندوز 10.

علاوًة على ذلك، يمكنك التخلي عن أدوات مايكروسوفت تمامًا، فهناك بدائل أكثر عملية من قائمة Start وشريط المهام الافتراضيين للوصول إلى الملفات والبرامج بشكل أسرع، قمنا باستعراض بعضها معكم بالإضافة إلى أداة Command Palette الجديدة من مايكروسوفت التي تحسن من تجربة البحث والوصول لكل شيء تقريبًا أثناء العمل على الكمبيوتر.

إذا كنت من هواة تعدد المهام واستخدام أكثر من برنامج – أو أكثر من نافذة لنفس البرنامج – على الكمبيوتر في نفس الوقت، فإن الطريقة الأمثل لا تكون بفتح كل برنامج والتنقل بينهم على حدة، وإنما بتقسيم الشاشة ووضع كل برنامج في الجزء الذي تراه مناسبًا.

الكل تقريبًا يعلم انه يمكن تقسيم النوافذ في ويندوز عبر سحب كل نافذة إلى حافة الشاشة لتثبيتها في الموضع المُناسب. لكن خاصية تقسيم الشاشة (Snap) في ويندوز يمكن تفعيلها بطرق أخرى أسرع، مثل الضغط مطولًا على مفتاح Win في الكيبورد مع استخدام مفاتيح الأسهم لتثبيت النافذة المعروضة حسب مسار السهم، أو استخدام اختصار Win + Z في ويندوز 11 لعرض لوحة Snap Layouts مع إمكانية تطبيق التقسيمة المُناسبة بشكل فوري بمجرد الضغط على الرقم المُطابق لما يظهر على اللوحة.

إذا أردت شيئًا أكثر احترافية، فيمكنك استخدام أداة FancyZones الموجودة ضمن مجموعة PowerToyes من مايكروسوفت. تمنحك هذه الأداة تحكمًا كاملًا الشاشة بحيث تستطيع تقسيمها كيفما تشاء لتشغيل عدة تطبيقات دفعة واحدة وتوزيعها تلقائيًا حسب الطريقة التي تفضلها. أو أداة Workspaces لتشغيل برامجك المفضلة بضغطة زر، ووضعها تلقائيًا في المكان الذي تريده على الشاشة.

النسخ واللصق من أكثر المهام التي نؤديها يوميًا على الكمبيوتر، ومعظمنا يعتمد على الاختصارات التقليدية؛ Ctrl+C للنسخ وCtrl+V للصق. لكن ما لا يعرفه كثيرون أن نظام ويندوز يوفّر ميزة ذكية تُدعى سجل الحافظة (Clipboard History)، وهي أداة تغيّر بشكل كبير طريقة تعاملك مع النصوص المنسوخة.

تتيح لك هذه الأداة استرجاع آخر العناصر التي قمت بنسخها – سواء كانت نصوصًا أو صورًا – لتلصقها لاحقًا بسهولة في أي مكان. ومن أبرز فوائدها أنها تختصر الوقت في المهام المتكررة. فمثلًا، إذا كنت تتواصل مع العملاء أو الزملاء وتستخدم عبارات موحدة كتحيات رسمية أو توقيعات بريدية، يمكنك ببساطة نسخ هذه العبارات مرة واحدة وتثبيتها داخل سجل الحافظة، لتكون جاهزة للصق في أي لحظة دون الحاجة إلى إعادة كتابتها كل مرة. للوصول إلى أداة الحافظة، اضغط على مفتاحي Win + V.

من الأشياء المزعجة أحيانًا أن تبحث عن نص معين تريده لغاية ما ولكن بدلاً من ذلك تجد صورة تتضمن النص فقط، أو أن النص محمي من النسخ ولا يمكن تحديده، أو وجدت نص ما داخل فيديو أو ملف PDF فيكون الحل الوحيد هو إعادة كتابته يدويًا، وهو أمر سهل لو كان النص قصير. لكن إذا كنت مضطرًا لنسخ نص طويل، فبدلًا من إعادة كتابته أو التقاط صورة للشاشة واستخدام أدوات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المتاحة أونلاين، يوفر ويندوز 11 ميزة Text Extractor والتي تسمح باستخدام أداة Snipping Tool لتحديد أي منطقة على الشاشة وجعل أي نص داخلها قابل للتحديد والنسخ بسهولة. يمكنك معرفة المزيد حول هذه الخاصية من خلال موضوعنا: ميزة ذكية في ويندوز 11 لاستخراج أي نص تراه على الشاشة!

تعمل العديد من برامج الويندوز تلقائيًا عند بدء تشغيل الجهاز، مما يزيد من وقت الإقلاع، ويستهلك جزءًا من مساحة النظام، ناهيك عن زيادة الحمل على موارد الجهاز دون داعٍ. لحسن الحظ، يوفر ويندوز طريقة بسيطة للتحكم في هذه التطبيقات من مكان واحد، وهو قائمة إدارة المهام (Task Manager)؛ فقط اضغط على مفتاحيّ Win + X ثم اختر من القائمة Task Manager؛ انتقل بعد ذلك إلى تبويب Startup apps الموجود على اليسار (في ويندوز 10 ستحتاج أن تضغط على More details أولًا) ثم اضغط على أي تطبيق لا تريده أن يعمل تلقائيًا عند الإقلاع بزر الفأرة الأيمن، واختر Disable.

من السهل أن تعتاد على استخدام الفأرة طوال الوقت، خاصة إذا لم تكن معتادًا على اختصارات لوحة المفاتيح أو لا تعرف الكثير منها. لكن من المفيد تعلم بعض اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية، لأن استخدامها سيزيد من إنتاجيتك أثناء استخدام الكمبيوتر بشكل تدريجي. ابدأ ببعض الاختصارات البسيطة مثل Win + E لفتح أداة إدارة الملفات File Explorer، و Ctrl + Shift + Esc لفتح أداة مدير المهام، و Win + I لفتح تطبيق Settings. ولا تنسَ استخدام اختصار Win + . (نقطة) أو Win + ; (فاصلة منقوطة) لفتح لوحة الرموز التعبيرية "الإيموجيز" وهذا من أكثر الاختصارات الذي أستخدمه على المستوى الشخصي. 

ننصحك أيضًا بالاطلاع على المقالات التالية والتي استعرضنا من خلالها مجموعة اختصارات ستفيدك حتمًا:

• اختصارات في الكيبورد يحتاج إليها كل مستخدمي الويندوز
• 10 اختصارات كيبورد سرية قد تعرفها لأول مرة في ويندوز
• أهم اختصارات الكيبورد التي قد تغنيك عن استخدام الماوس!
• اكثر من 20 اختصار للكيبورد جديد في ويندوز 10
• 5 اختصارات كيبورد جديدة تسهل عليك استخدام ويندوز

في كثير من الأحيان، قد يحل إعادة تشغيل الكمبيوتر الكثير من المشاكل التي تواجهها مع File Explorer أو سطح المكتب أو شريط المهام. لكن هذه الطريقة قد تكون بطيئة قليلًا إذا كنت بحاجة لحفظ عملك وإعادة فتح كل البرامج بعد إعادة التشغيل.

لحسن الحظ، يمكنك إصلاح العديد من المشاكل الصغيرة دون الحاجة لإعادة تشغيل الكمبيوتر بالكامل، وذلك من خلال التوجه إلى أداة Task Manager، ثم تبويب Details من اليسار. من هنا إذا كنت تستخدم ويندوز 11، ابحث عن كلمة Explorer من شريط البحث أعلى النافذة. أما في ويندوز 10، فستحتاج إلى البحث عن العملية explorer.exe في قائمة العمليات أمامك ثم الضغط بزر الفأرة الأيمن على العملية (explorer.exe) واختيار Restart. ستقوم هذه الخطوة بإعادة تشغيل العملية التي تدير سطح المكتب، وشريط المهام، ونوافذ مستكشف الملفات، مما قد يساعد في إصلاح العديد من المشكلات دون الحاجة لإعادة تشغيل الكمبيوتر بالكامل.