مميزات تثبيت واستخدام Google Drive على الكمبيوتر

معظمنا يعرف أن Google Drive يوفر مساحة تخزين سحابية موثوقة، حيث يمنح المستخدمين القدرة على الاحتفاظ بكل أنواع الملفات مثل الصور والفيديوهات والمستندات وجداول البيانات، مع إتاحة مشاركتها والعمل عليها مباشرةً عبر الإنترنت. كما نعرف أيضًا أنه يُستخدم في النسخ الاحتياطي للملفات المهمة إلى جانب مزامنة هذه الملفات بين الأجهزة بسهولة. تحمل خدمة جوجل درايف مميزات أخرى كثيرة سبق وقمنا باستعراضها، ولكن هذه المرة نريد أن نسلط الضوء على نسخة سطح المكتب التي تقدمها الخدمة للعمل ضمن أنظمة تشغيل الكمبيوتر، مثل ويندوز وماك. فدعونا نستعرض أهم المميزات التي تدفعك لاستخدام هذه النسخة.

لبدء استخدام Google Drive مباشرة من الكمبيوتر، توجه أولًا إلى صفحة دعم Google Drive for Desktop، ثم قم بتنزيل ملف تثبيت البرنامج سواء كنت تستخدم ويندوز أو نظام macOS. وعند تشغيله لأول مرة، سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام حساب جوجل، بعدها ستظهر أمامك عدة خيارات يمكنك تعديلها لاحقًا إذا رغبت.

في البداية، سيتيح لك البرنامج تحديد مجلدات معينة من جهازك (مثل سطح المكتب والصور) ليتم نسخها احتياطيًا بشكل تلقائي إلى Google Drive. بعد ذلك، ستستطيع أيضًا تفعيل خاصية الحفظ التلقائي للصور والفيديوهات من جهازك على خدمة Google Photos. في الخطوة الأخيرة، سيتم أخذك في جولة تعريفية لكيفية ظهور Google Drive داخل أداة File Explorer على ويندوز أو Finder على ماك. بذلك ستكون قد أنهيت عملية الإعداد، ويمكنك الوصول للبرنامج في أي وقت من شريط المهام أو قائمة ابدأ على ويندوز، أو من شريط القوائم أو مجلد التطبيقات على ماك.

عند تثبيت Google Drive على الكمبيوتر، تظهر كل ملفاتك المخزنة على الخدمة بشكل مباشر داخل مدير الملفات الافتراضي في نظام التشغيل، مثل File Explorer في ويندوز حيث ستظهر الخدمة على قائمة الاختصارات السريعة في الجانب الأيسر، بالإضافة إلى وجودها ضمن قسم Devices and drivers الذي يعرض البارتيشنات ووحدات التخزين المتصلة. هذا الاندماج يتيح لك التعامل مع الملفات السحابية كما تفعل مع أي ملف آخر في جهازك، دون الحاجة إلى فتح المتصفح ثم الدخول إلى موقع Google Drive كل مرة. بهذه الطريقة يصبح الوصول إلى ملفاتك أسرع وأكثر سلاسة، ويمكنك العمل عليها وكأنها محفوظة فعليًا على جهازك.

افتراضيًا، يقوم برنامج Google Drive بحفظ الملفات على السحابة فقط، حتى لو كانت هذه الملفات موجودة فعليًا على الجهاز لكنها مخزنة في قسم My Drive ضمن البرنامج، وبالتالي لا يمكن فتح أيًا من هذه الملفات إذا انقطع الاتصال بالإنترنت، صحيح يظل بوسعك الوصول إليها من خلال File Explorer أو Finder لكن دون جدوى من استعمالها. هنا يوفر البرنامج إمكانية الاحتفاظ بمجموعة مختارة من الملفات لتكون قابلة للاستخدام حتى في حال عدم الاتصال بالإنترنت، إذ ستتمكن من فتح هذه الملفات بشكل طبيعي رغم انها محفوظة على Google Drive، وما ان تعاود الاتصال بالإنترنت، سيتم تحديث هذه الملفات لمواكبة أي تغييرات تمت عليها.

لاستخدام هذه الميزة، كل ما عليك هو التوجه إلى قسم My Drive داخل مساحة Google Drive الافتراضية، ثم الضغط بزر الفأرة الأيمن على الملف الذي تريد السماح بفتحه بدون إنترنت، ثم تحديد "Offline access" ثم "Available offline" من القائمة.

من مميزات برنامج Google Drive انه يتيح للمُستخدمين تحديد الطريقة المفضلة في مزامنة الملفات بين الكمبيوتر والخدمة السحابية. افتراضيًا، يستخدم البرنامج طريقة تُسمى Stream أو المزامنة الأحادية، بمعنى أن أي ملف موجود في قسم My Drive تتم مزامنة نسخة واحدة منه على السحابة، وبالتالي لا يمكن الوصول إلى الملفات المحفوظة على الخدمة إلا في حال توفر اتصال بالإنترنت، وذلك طبعًا باستثناء الملفات التي اخترت السماح باستخدامها بدون إنترنت (كما شرحنا في الفقرة السابقة).

الطريقة الثانية تُسمى "Mirror" أو المزامنة الثنائية، وهي التي تسمح لبرنامج Google Drive بحفظ نسختين من كل ملف موجود على الخدمة السحابية، بحيث تكون هناك نسخة متاحة اونلاين ونسخة أخرى اوفلاين، وبالتالي فإن أي ملف موجود في قسم My Drive ستكون هناك نسخة منه على هارد الكمبيوتر، مما يسمح بالوصول إلى هذه الملفات وفتحها في أي وقت بدون إنترنت. في الوقت نفسه، يحرص برنامج Google Drive على إبقاء كلا النسختين مُحدثتين وطبق الأصل من حيث المحتوى.

ويمكن للمستخدمين التبديل بين كلا الوضعين عبر إعدادات البرنامج، فأضغط على علامة الترس (⚙️) ثم حدد Google Drive من القائمة الجانبية، ثم اختر Stream files أو Mirror files من قسم Syncing options.

يمكن لبرنامج Google Drive العمل كإضافة مفيدة لبرامج مايكروسوفت أوفيس، بحيث إذا قمت مثلًا بإنشاء مستند Word وحفظته في مجلد My Drive على الكمبيوتر فإن برنامج Google Drive سيقوم تلقائيًا بمزامنته على السحابة مع تحديثه بشكل تلقائي إذا قمت بتعديل محتويات المستند، كما ستتمكن من فتح الملف والتعديل عليه من أي مكان عبر خدمة Google Docs. نفس الأمر مع ملفات Excel و PowerPoint فالبرنامج يسهل مزامنة وتعديل هذه الملفات اونلاين بدلًا من الاحتفاظ بها محليًا على الكمبيوتر.

علاوًة على ذلك، يتيح برنامج Google Drive العمل المشترك على المستندات داخل برامج الأوفيس، بحيث يمكن لأكثر من شخص العمل على ملف Word في نفس الوقت عن بعُد وبمنتهى السلاسة سواء داخل برنامج Microsoft Word أو خدمة Google Docs. بالتأكيد هذا التكامل سيوفر الكثير من الوقت ويسهل العمل الجماعي وتبادل الملفات مع الزملاء، خاصة إذا كنت تعتمد على برامج الأوفيس بشكل يومي في عملك.

كما أشرنا سلفًا، أثناء تثبيت برنامج Google Drive على جهازك، ستستطيع تفعيل خيار رفع الصور والفيديوهات تلقائيًا إلى Google Photos ليتم الاحتفاظ بنسخة من كل الصور والفيديوهات الموجودة على الهارد أو تضعها في مجلدات مختلفة على الكمبيوتر إلى حسابك في Google Photos وتكون متاحة هناك مباشرة مما يضمن وجودها في مكان واحد، مع ضمان الحفظ التلقائي والنسخ الاحتياطي الدائم لذكرياتك المهمة.

في الختام، يوفر تثبيت Google Drive على الحاسوب مباشرةً درجة كبيرة من المرونة في استخدام الخدمة، فبدلًا من الاعتماد على المتصفح أو التطبيق الخاص بالهاتف، يمكنك استخدامه مباشرة كأي قرص أو مجلد موجود على الجهاز بالفعل.