كيفية قفل الملفات في جوجل درايف لمنع تعديلها عن طريق الخطأ

يُعدّ جوجل درايف واحدًا من أفضل خدمات التخزين السحابيّ الموجودة في الوقت الراهن، حيث يُمكّنك من حفظ ملفّاتك واختزانها في خوادم سحابيّة، والوصول إليها أو مُشاركتها مع الآخرين عبر الإنترنت بدلًا من حفظها محلّيًا. كما يُتيح جوجل درايف أيضًا مُشاركة الملفّات والمُستندات مع الآخرين والعمل عليها بشكل مُشترك. بهذه الطريقة يُمكن لأعضاء الفريق الاطّلاع على الملفّات التي تُشاركها معهم والتشاور بشأنها وتطويرها للوصول لأفضل نتيجة مُمكنة، والحصول على الملفّ في صورته وصيغته النهائيّة.

ولكن بعد الانتهاء من تطوير الصيغة النهائيّة للملف، ماذا لو ضغط أحد الأعضاء على بعض الأزرار في الكمبيوتر عن طريق الخطأ، وحذف جزءًا من مُحتوى الملفّ أو أحدث بعض التغييرات بالملفّ دون قصد؟ يُمكن بالتأكيد إلغاء هذه التغييرات إن كانت تغييرات طفيفة واستعادة الحالة السابقة للملفّ من خلال تتبُّع الإصدارات السابقة، ولكن مع تكرار مثل هذه الأخطاء لعدّة مرّات تُصبح استعادة النُسخة المطلوبة عمليّة مُرهقة ومُهدرة للوقت. ولتفادي هذه الأخطاء، تقترح عليك جوجل استخدام أداة قفل الملفّات لمنع إحداث أيّ تغييرات غير مقصودة في ملفّاتك الحسّاسة والهامّة عند مُشاركتها مع الآخرين.

في هذه المقالة نقدّم دليلًا مُفصّلًا لكيفيّة قفل الملفّات في جوجل درايف لتأمينها ومنع إدخال التغييرات غير المرغوب فيها عليها.

تُمكّنك أداة قفل الملفّات من تأمين ملفّاتك في جوجل درايف وحمايتها، والتحكُّم في المحتوى الذي تُشاركه مع الآخرين بحيث تُبقيه قابلًا للقراءة أو المُشاركة أو التنزيل أو النسخ، ولكن غير قابل للتعديل. يُفيد هذا بشكل خاص إذا كُنت تُشارك ملفّات أو مُستندات هامّة تتضمّن بيانات ومعلومات حسّاسة لا ترغب في المساس بها أو إتلافها بالحذف أو التعديل مثل جداول البيانات والعقود القانونيّة والمحتوى التعليميّ وما شابه ذلك، أو تُشارك ملفّات ذات مُحتوى من إبداعك الخاصّ، وتُريد منع الأشخاص غير المُصرّح لهم من تعديل عملك.

ولقفل ملفّاتك الهامّة والحساسة على جوجل درايف سوف تحتاج في البداية إلى فتح مُتصفّح الويب على الجهاز الخاص بك، والانتقال إلى موقع جوجل درايف، ثُمّ تحديد الملفّ الذي ترغب في منع إجراء أيّ تعديلات عليه. في الخطوة التالية يتعين عليك النقر على أيقونة الملفّ باستخدام زرّ الماوس الأيمن، أو بدلًا من ذلك، يُمكنك النقر على زر القائمة ( ⁝ ) الموجود في الزاوية العليا من أيقونة الملفّ، وفي القائمة التالية انتقل إلى "معلومات الملفّ" File information، ثُمّ حدّد الخيار "قفل" Lock. وكخطوة أخيرة سوف يُطلب منك الضغط على زرّ "قفل" Lock في نافذة الرسالة التأكيد التالية لإتمام قفل الملفّ.

يؤدّي قفل أيّ ملفّ في جوجل درايف إلى جعل هذا الملفّ قابلًا للعرض فقط، بحيث يُمكن للآخرين فتح الملفّ أو مُشاركته أو تنزيله أو نسخه، ولكن لا يُمكن لأيّ شخص إدخال أيّ تغييرات على الملفّ أو إجراء أيّ تعديل فيه إلّا بعد إلغاء القفل. يُمكن للأشخاص الذين يملكون صلاحيّة "مُحرّر" فقط قفل الملفّات أو إلغاء قفلها في جوجل درايف.

في جوجل درايف، يُمكن استعادة القُدرة على إجراء التغييرات بالملفّات، والسماح للآخرين بتعديلها أيضًا من خلال القيام بإلغاء قفل الملفّات يدويًّا. ولإلغاء قفل ملفّ مُقفل في جوجل درايف، فكُلّ ما عليك فعله هو الانتقال إلى الملفّ المطلوب، والنقر عليه باستخدام زرّ الماوس الأيمن، أو النقر بدلًا من ذلك على زر القائمة ( ⁝ ) الموجود في الزاوية في الزاوية العليا من أيقونة الملفّ، ثُم الانتقال إلى "معلومات الملفّ" File information، وتحديد الخيار "فتح القفل" Unlock، ثُم الضغط في النهاية على زرّ "إلغاء القفل" Unlock في رسالة التأكيد التي ستظهر لإتمام عمليّة إلغاء قفل الملفّ.