أفضل طريقة لمقارنة ملفات وورد جنبًا إلى جنب على الكمبيوتر

كثيرًا ما نُضطر للعمل على أكثر من مستند ورد في نفس الوقت، على سبيل المثال، عندما نحتاج إلى ترجمة مستند من لغة إلى لغة أخرى، أو مُراجعة نسخة مُعدلة من بحثٍ أو تقرير مقابل النسخة الأصلية. الطريقة التقليدية لفعل هذه الأمور هي فتح المستندين بشكل منفصل والتبديل بينهما، لكن مشكلة هذه الطريقة أنها مُرهقة على المستويين الذهني والبصري؛ نسبة الأخطاء هنا تكون كبيرة، ناهيك عن إهدار الوقت والتشتت عند التبديل بين المستندتين، أساسًا قد تُغلق أحدهما بالخطأ أو تفتح برنامجٍ آخر يُربك الأمور أكثر مما هي عليه. لهذه الأسباب، إذا كنت تعتمد على برنامج Word فإن مايكروسوفت توفر بالفعل طريقة تُمكنك من مقارنة مستندين بشكل مباشر داخل نفس الواجهة وتحديد الفروقات بينهما تلقائيًا.. كيف؟ سنشرح الأمر بالتفصيل بالإضافة إلى طريقة أخرى.

الخاصية أو الميزة التي نتحدث عنها تُسمى – بكل بساطة – "بالمقارنة" Compare وهي موجودة في برنامج Word حتى في الإصدارات القديمة منه. تتيح لك هذه الميزة المقارنة بين مستندين واكتشاف الفروقات بينهما بشكل تلقائي. على الرغم من أن الأمر سيبدو مُربكًا بعض الشيء – غالبًا – فإنك ستعتاد على هذه الميزة مع الوقت وستعرف قيمتها إذا كنت كثيرًا ما تقارن بين المستندات.

كل ما عليك فعله هو فتح مستند Word جديد لتبدأ فيه عملية المقارنة؛ بعدها اذهب إلى شريط القوائم واضغط على قسم Review، ثم اختر Compare، ثم اضغط على نفس الكلمة مرةً أخرى من القائمة القصيرة المنسدلة. بعد ذلك اضغط على أيقونة تحديد الملف ضمن جزئية Original document واختر ملف الورد الأصلي (الأول) من حاسوبك ثم فعل نفس الشيء على "المستند المُعدَّل" Revised document لاختيار المستند الثاني. قبل أن تضغط على OK، يمكنك أن تضغط على خيار More لتحدد عناصر المقارنة التي تريد من الورد أن يكتشفها تلقائيًا مثل علامات التنسيق أو الجداول، إلخ، أو يمكنك تجاهل هذه الخطوة والضغط على OK مباشرًة.

الآن سيتم تقسيم نافذة الورد إلى 3 أجزاء [كما موضح في الصورة المرفقة أدناه]؛ الجزء الأوسط سيعرض النص المُعدّل مع تمييز جميع التغييرات بسطرٍ أحمر، بينما يُشار إلى النص المحذوف بخطٍ يتوسطه أو يَشطُبه. أما الجزء الأيمن فيحتوي على نسختين من المستند؛ الأصلية والمُعدلة (لتتمكن من الرجوع إليهما بسهولة)، وأخيرًا، يعرض الجزء الأيسر مُلخصًا بكل التعديلات التي تم رصدها مُرتبةً حسب الأولوية (حسب التغيير الذي تم أولًا) ويُمكنك الضغط على أي تعديل للانتقال مباشرةً إلى موضعه في النص.

إذا كانت الشاشة المُقسَّمة مُربكة لك، فيمكنك أن تُغلق الجانبين الأيمن والأيسر وتُركز على الجزء الأوسط فقط، وبمجرد الانتهاء من التعديلات، قم بحفظ الملف بسهولة عن طريق الضغط على File ثم Save As واختر المسار.

بعد مرحلة تقسيم الشاشة وظهور الاختلافات بين المستندين، اضغط على أيقونة Tracking الموجودة بتبويب Review، ثم اختر Accept. هنا، يمكنك الضغط على Accept All Changes لتطبيق التعديلات كلها دُفعة واحدة، أو Accept and Move to Next إذا أردت أن تُطبّق التعديلات يدويًا وتراجعها للمرة الأخيرة.

بالمثل، إذا أردت أن ترفض التعديلات، ليس عليك سوى الضغط على Tracking، ثم Reject، ثم اختيار Reject and Move to Next لرفض كل تعديل بشكل يدوي أو Reject All Changes لرفض جميع التعديلات دفعة واحدة.

يُمكنك أيضًا أن تُجرب دمج المستندين مباشرة دون أن تمر على كل هذه الخطوات وتراجع المستند سريعًا لاحقًا عن طريق الضغط على Compare ثم Combine واختيار المستندين الأصلي والثاني، وبمجرد الضغط على OK، ستحصل على مستند واحد يحتوي على النص الأصلي والتعديلات المقترحة أو المُضافة.

شخصيًا لا أستخدم الطريقة الأولى لأنها تربكني – الأمر وما فيه أني لم أعتد عليها – عوضًا عن ذلك، أقوم بتقسيم الشاشة إلى نصفين وأضع في كل نصف أحد المستندين. إذا كنت تستخدم ويندوز 8 فيما فوق، افتح المستندين واضغط على مفتاحي السهم الأيمن/الأيسر + Windows وسيتم تقسيم الشاشة، أو يمكنك ببساطة سحب نافذة الويندوز من الأعلى إلى إحدى الزوايا وستُقسَّم الشاشة. ضع كل مستند بجانب الآخر وستقارن بينهما بسهولة.

هناك طريقة أخرى من خلال برنامج الوورد نفسه، بحيث يمكنك فتح المستندين معًا، ثم ضمن أي مستند اضغط على تبويبة View ثم Window، واضغط على زر View Side by Side وسيتم وضع المستندين بجوار بعضهما. على هذا النحو، سيتيح لك برنامج الوورد بعض الخيارات المفيدة مثل Synchronous Scrolling التي تسمح بمزامنة عمليات التمرير بين كلا المستندين.

قد لا تُناسبك هذه الطريقة لأنك قد تحتاج لفتح برامج أو تطبيقات أخرى أثناء مقارنة المستندين، الأمر الذي سيُضطرك للتبديل بينهم وربما إرباكك بشكلٍ أكبر بالمقارنة مع الطريقة الأولى التي يوضع فيها المستندان بنفس الواجهة. عمومًا، جرّب الطريقتين واستخدم الطريقة التي تناسبك.