تستعد مايكروسوفت لإجراء تغيير بارز في أحد أهم برامجها المكتبية ضمن حزمة "أوفيس" وهو برنامج Word المخصص لتحرير النصوص وإنشاء المستندات. بمقتضى هذا التغيير، سيتم حفظ أي مستند جديد تلقائيًا في خدمات التخزين السحابية، سواء عبر خدمة OneDrive الافتراضية من مايكروسوفت، أو أي خدمة أخرى يختارها المستخدم. الهدف من هذه الخطوة هو تقليل احتمالية فقدان البيانات، وتسهيل العمل المشترك عبر الإنترنت، إضافة إلى تعزيز التناغم مع مزايا المساعد الذكي Copilot. لكن بالطبع، هذا القرار لم يلقَ قبولًا واسعًا بين المستخدمين، فبينما يراه البعض وسيلة مريحة توفر وقتًا وجهدًا، يخشى آخرون أن يؤدي إلى فقدان السيطرة على ملفاتهم وخصوصيتهم ويفضلون الاحتفاظ بها محليًا على أجهزتهم. لحسن الحظ، هناك خيار لمنع حدوث ذلك كما نستعرض.
منع حفظ ملفات «وورد» على OneDrive
ما الذي يتغير فعليًا في برنامج Word؟
حتى وقت قريب، عند إنشاء مستند جديد في برنامج Word كان يتم حفظه على جهازك بشكل افتراضي، سواء في مجلد Documents أو على سطح المكتب، إلا إذا اخترت يدويًا الحفظ في خدمة OneDrive أو أي خدمة سحابية أخرى. لكن مع التحديث الجديد تغيرت القاعدة، حيث أصبح المستند الفارغ يُنشأ مباشرة في خدمة التخزين السحابي مع تفعيل ميزة الحفظ التلقائي (AutoSave) بشكل افتراضي. وهناك بعض الملاحظات اللافتة للنظر، فمثلًا لم تعد المستندات تُنشأ باسم تقليدي مثل «Document1.docx»، بل أصبحت تحمل اسمًا يعتمد على تاريخ اليوم، على سبيل المثال: «Document-2025-09-20.docx».
وكذلك عند الضغط على الاختصار CTRL + S، يظهر في وورد تنبيه يخبرك بأن «هذا الملف تم إنشاؤه على السحابة» This file was created in the cloud. أما في حال إغلاق المستند دون حفظ، فإن وورد يقوم تلقائيًا بالاحتفاظ بالتغييرات التي أجريتها، باستثناء حالة واحدة فقط وهي إذا كان المستند فارغًا تمامًا، حيث يتم حذفه مباشرةً دون طلب تأكيد.
كما أشرنا، فإن مايكروسوفت تبرر هذا التغيير بهدفين رئيسيين: تقليل احتمالية فقدان البيانات وتشجيع العمل التعاوني بين المستخدمين. كما تؤكد الشركة أن هذه الخطوة توفر تكاملاً أكثر سلاسة مع مساعدها الذكي "Copilot"، المتاح حصريًا لمشتركي خدمة Microsoft 365 والتي تتيح الوصول إلى بقية برامج مايكروسوفت أوفيس الشهيرة.
حجج مايكروسوفت بشأن هذا التغيير
أفادت تدوينة مايكروسوفت الرسمية بخصوص هذا التحديث أن الاعتماد التلقائي على الحفظ في السحابة يجلب مجموعة من المزايا الضرورية، مثل تعزيز الأمان، إذ تخضع الملفات لقواعد الحماية والامتثال الخاصة بالمؤسسة، مما يقلل احتمالية الأخطاء أو نسيان إعدادات مهمة. كما أن فقدان المستندات التي يجرى العمل عليها لم يعد مطروحًا، فالتعديلات تُحفظ مباشرة بشكل لحظي دون الحاجة إلى الضغط يدويًا على زر "Save". وإلى جانب ذلك، يصبح الوصول إلى الملفات متاحًا من أي مكان، سواء عبر الكمبيوتر أو الهاتف الذكي سواء أندرويد أو آيفون أو حتى من خلال نسخة الويب الخاصة ببرنامج وورد.
كذلك، تسهُل الآلية الجديدة عملية التعاون بين الزملاء، إذ يكفي مشاركة الملف ليتمكن الآخرون من إضافة الملاحظات أو العمل عليه بالتوازي. ومع دمج مزايا الذكاء الاصطناعي من Copilot، يمكن لمشتركي Microsoft 365 منذُ اللحظة الأولى لإنشاء المستند الاستعانة بالذكاء الاصطناعي لصياغة النصوص أو إعادة كتابتها أو تحليلها. وعلى الورق، يبدو أن هذه المزايا صُممت لتلبية متطلبات العمل الحديثة ومنافسة خدمات مثل Google Docs، لكن في الواقع لا يفضّل الجميع أن تمر مستنداتهم الشخصية أو المهنية عبر سحابة مايكروسوفت – أو أي مزوّد آخر عمومًا.
ورغم أن فكرة تجنّب فقدان البيانات قد تبدو مطمئنة للبعض، فإن كثيرًا من المستخدمين ينظرون إلى هذه الميزة الجديدة من زاوية مختلفة. وبالتأكيد الانتقادات هنا تتعلق بالخصوصية، فرفع الملفات مباشرة إلى السحابة ليس بالأمر البسيط، إذ يشمل ذلك الملاحظات الشخصية والعقود والبيانات الحساسة، وكلها تمر عبر خوادم مايكروسوفت. ورغم تطمينات الشركة بشأن مستويات الأمان، يفضل بعض المستخدمين الاحتفاظ بالتحكم الكامل في ملفاتهم من خلال تخزينها محليًا فقط على هارد الكمبيوتر.
كما أن هناك اعتراض من أسلوب «الاختيار بالإلغاء» أو ما يُعرف بالـ Opt-out، حيث تقوم مايكروسوفت بتفعيل الميزة بشكل افتراضي في الإصدار الجديد من Word، ليضطر من لا يرغب بها إلى البحث في الإعدادات لتعطيلها. هذا النهج يثير استياء الكثيرين، خاصة أنه ليس المرة الأولى التي تلجأ فيها الشركة إلى مثل هذه القرارات خلال السنوات الأخيرة.
منع حفظ الملفات الجديدة على OneDrive
لاحظ أن هذا التحديث الجديد لم يصل بعد إلى مُستخدمي حزمة مايكروسوفت أوفيس الثابتة، مثل Office 2024 وإنما للمشتركين في الخدمة المدفوعة Microsoft 365. فإذا كنت تستخدم برنامج Word ولديك اشتراكًا قائمًا في هذه الخدمة، يمكنك تعطيل الميزة عن طريق فتح أي مستند "وورد" ثم الضغط على File بالأعلى، ثم الضغط على Options من القائمة الجانبية. وفي نافذة الإعدادات التي ستظهر، قم بالانتقال إلى قسم Save لتعطيل خيار "Create new files in the cloud automatically" الذي سيكون مفعل بشكل افتراضي كما موضح في الصورة المرفقة أعلاه. وبذلك عند انشاء مستند جديد سيتم مطالبتك بتحديد مكان حفظ الملف بدلًا من حفظه تلقائيًا على السحابة.
جدير بالذكر أن مايكروسوفت أوضحت بأن Word ليس سوى البداية، فخلال الأشهر المقبلة سيتم تعميم وضع الحفظ الجديد في كل من إكسل وباوربوينت على نظام ويندوز. وبذلك، سيحصل المستخدمون الذين يعتمدون على هذه البرامج بشكل يومي على نفس التجربة: إنشاء الملفات مباشرة على السحابة مع تفعيل الحفظ التلقائي منذ اللحظة الأولى. الغاية من هذه الخطوة هي توحيد تجربة الاستخدام عبر حزمة Microsoft 365، بحيث يصبح التخزين السحابي هو الخيار الافتراضي، وتختفي تدريجيًا الفوارق بين العمل على الملفات بشكل محلي والعمل التعاوني عبر الإنترنت.
