كيفية تحميل واستخدام برامج أوفيس 365 مجانًا — مع إعلانات !

تناولنا في موضوع سابق بعرض الطرق لاستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس بشكل مجاني والتي كانت تتراوح بين استخدام نسخة الويب محدودة الإمكانيات، أو الاشتراك في الفترة التجريبية لخدمة أوفيس 365 والتي لا تتجاوز الشهر، أو تحميل حزمة Office كاملة بدون ترخيص. الشاهد أنه لا توجد طريقة توفر وصولًا مجانيًا وللأبد لبرامج مايكروسوفت أوفيس، مثل Word وExcel و PowerPoint بأهم وظائفها. لكن هذا الأمر تغير الآن! نعم؛ تنوي شركة مايكروسوفت أخيرًا طرح إصدارٍ مجاني من حزمة أوفيس 365 ولكن مدعومة بالإعلانات، بحيث يستطيع الجميع الاستمتاع بهذه البرامج الضرورية دون دفع تكاليف الاشتراك أو شراء التراخيص، دعونا نوضح كيف.

صحيح يمكن استخدام برامج أوفيس مجانًا من خلال نسخة الويب عبر المتصفح، ولكن إتاحة برامج أوفيس 365 مجانًا يعني أن برامج مثل الوورد والاكسيل وباوربوينت ستعمل بشكل مستقل على الكمبيوتر، مع الحصول على تحديثات دورية ومميزات جديدة تمامًا كالتي يتمتع بها أعضاء أوفيس 365 بشكل مدفوع، الفارق يكمن في ظهور الإعلانات وافتقاد بعض الوظائف التي ربما لا تكون مهمة للبعض.

مبدئيًا يجب التنويه إلى أن مايكروسوفت لم تُعلن – حتى وقت تحرير هذه السطور – رسميًا عن الخطة المجانية لأوفيس 365 والمدعومة بإعلانات، إذ تم اكتشافها بالصدفة من قِبل أحد المستخدمين في دولة الهند، حيث يبدو أن الشركة تجري اختبارًا محدودًا لهذه الخطة على المقيمين هناك. لكن لا بأس، يظل بوسعك الحصول على هذه الخطة الآن بتغير مكان إقامتك من إعدادات ويندوز 11 ليكون الهند، ولو بشكل مؤقت حتى تقوم بالاشتراك في الخطة المجانية. كل ما عليك هو فتح تطبيق Settings ثم الانتقال إلى قسم Time & language من القائمة الجانبية بعدها اضغط على Language & region وقم بالتمرير لأسفل حتى تصل إلى قسم Region وهناك ستجد القائمة المنسدلة Country or region حددّ منها "India".

بعد تغيير إعدادات الإقامة، كل ما عليك فعله هو تحميل أداة التثبيت الرسمية لبرامج Office 365 من مايكروسوفت، وبعد تشغيلها ستبدأ عملية تنزيل وتثبيت حزمة برامج أوفيس 365 والتي يصل حجمها حوالي 5 جيجابايت، لذا فالوقت المستغرق يعتمد على سرعة اتصالك بالإنترنت. عمومًا، بعد الانتهاء ستظهر برامج مايكروسوفت أوفيس المعتادة ضمن قائمة Start فقم بتشغيل أي برنامج وليكن Word ليتم استقبالك بعبارة ترحيبية ومطالبتك بتسجيل الدخول عبر حساب مايكروسوفت الخاص بك، وهي خطوة إلزامية.

من المفترض أن تظهر الآن نافذة كالموضحة في الصورة المرفقة أعلاه، والتي تخيرك بين الاشتراك في عضوية Microsoft 365 المدفوعة على أساس شهري/سنوي والوصول إلى كل تطبيقات وبرامج الأوفيس، مع إتاحة وصول مجاني لمدة شهر. أو الاستمرار في استخدام الخطة المجانية من أوفيس 365 والتي تتضمن وصولًا لبرامج وورد وإكسيل وباوربوينت فقط، فأضغط على "Continue for free" وبذلك تكون حصلت على برامج أوفيس 365 مجانًا وإلى الأبد، لكن مع وجود اختلافات جوهرية نذكرها فيما يلي.

لا شك أن أدوات بقيمة برامج الأوفيس لا بد وأن تكون مدفوعة، وبما أن مايكروسوفت أتاحتها للعامة بالمجان، فلا بد من وجود بعض القيود أو الفروقات بينها وبين النسخة المدفوعة. مبدأيًا، يتم تمويل الإصدار المجاني من برامج الأوفيس بالإعلانات، حيث ستظهر لك على الجانب الأيمن من الشاشة بشكلٍ دائم، وأحيانًا ستُضطر لمشاهدة فيديوهات إعلانية قصيرة مدتها 15 ثانية (مكتومة الصوت لحسن الحظ).

القيد الثاني أنك ستُضطر أن تكون متصلًا بالإنترنت دائمًا، ليس فقط لرؤية الإعلانات المفروضة عليك، وإنما لأنك لن تستطيع أن تحفظ الملفات محليًا على جهازك، بدلًا من ذلك، ستُضطر لحفظها على السحابة؛ على OneDrive تحديدًا، والذي لا يأتي سوى بـ 5 جيجابايت فقط من مساحة التخزين، وهي سعة غير كافية لمعظم المستخدمين بالطبع.

كذلك ستلاحظ غياب بعض المميزات المتاحة في النسخ المدفوعة مثل ميزات تباعد الأسطر، والتظليل، وإضافة الحدود في الـ Word. والتنسيق الشرطي، والجداول المحورية Pivot Tables، ووحدات الماكرو في الـ Excel. وتصوير الشاشة، وألبومات الصور، والتحكم في الوسائط أثناء العرض، وتنسيق الخلفيات في الـ PowerPoint. يجب أن تعلم أيضًا أن مايكروسوفت لا تقدم دعمًا فنيًا مباشرًا لمستخدمي النسخة المجانية، لذا إن واجهتك أي مشكلة فسيتعين عليك الاعتماد على المنتديات أو المصادر المتاحة عبر الإنترنت.

ستحصل على بعض المميزات الأساسية في برنامج Word مثل مشاركة الملفات مع الآخرين في الوقت الفعلي، والتدقيق الإملائي والنحوي، والقوالب والخطوط والأساسية، والقدرة على الإملاء والكتابة بالصوت، ونفس الشيء ينطبق على التطبيق الآخرين (Excel وPowerPoint) بالإضافة إلى تحديثات الأمان الشهرية.

في النهاية، يُعد الإصدار المجاني من حزمة برامج الأوفيس فرصة رائعة للأشخاص الذين يحتاجون إلى هذه الأدوات ولا يستطيعون توفير تكاليفها، لكن يجب الوضع في الاعتبار القيود التي تأتي مع هذه النسخة وعلى رأسها الإعلانات الدائمة، حيث قد تكون مزعجة بالنسبة لك خصوصًا إن لم تكن معتادًا عليها.