من المحتمل أن يكون لديك
حساب مايكروسوفت، سواء كنت تستخدم
إصدار حديث من نظام ويندوز
او
برامج مايكروسوفت أوفيس
أو لديك منصة الألعاب المنزلية "إكس بوكس" فإن هذا الحساب سيكون ضروريًا لتحقيق
أقصى استفادة ممكنة من الخدمات المختلفة التي تقدمها مايكروسوفت. ومع إن
امتلاك حساب مايكروسوفت
أمر بسيط جدًا، إلا ان هناك إعدادات كثيرة يحملها هذا الحساب تؤثر بشكل مباشر على
تجربة الاستخدام؛ فمثلًا إذا تمكن أحد القراصنة من الدخول إلى مايكروسوفت،
فقد يتمكن من
تنزيل ملفاتك في OneDrive،
وتجاوز حماية الكمبيوتر، بل وربما
تتبع مكان اللابتوب عبر الـ GPS. معظم الإعدادات الافتراضية للحساب تساعد على حماية الخصوصية وتعزيز أمان
بياناتك ولكن توجد إعدادات بعينها قد تحتاج إلى تغيير لضمان مستوى حماية أفضل —
كما نوضح فيما يلي.
حماية حساب مايكروسوفت من الاختراق
منع مشاركة بياناتك مع المعلنين والجهات الخارجية
على غرار معظم شركات التقنية الكبرى، تستخدم مايكروسوفت بياناتك الشخصية لعرض إعلانات "ذات صلة" يُفترض أنها تهمك. شخصيًا، لا أمانع رؤية هذه الإعلانات المخصصة أو الموجهة، لكن ما أدهشني حقًا بخصوص هذا الأمر هو اكتشافي أن مايكروسوفت تشارك هذه البيانات مع أطراف خارجية والتي تشمل أنشطتي المرتبطة بخدماتها ومواقعها وتطبيقاتها.
لا أعلم تحديدًا ما الذي يتم خلف الكواليس أو كيف تُستغل هذه البيانات، ولا أريد أن أعرف أصلًا — لذلك أقوم بتعطيل هذا الخيار، خاصًة وأن ذلك لن يضر باستخدامي لمنتجات مايكروسوفت على الإطلاق. كل المطلوب لإيقاف هذه الإعدادات هو الانتقال إلى قسم "Privacy" في الشريط الجانبي بعد التوجه إلى حساب مايكروسوفت، ثم اختر "Personalized ad settings". بعد ذلك، عطّل خياري: "See ads and offers that interest you" و "Share my data with third parties for personalized ads".
تفعيل خاصية التحقّق بخطوتين
أثبتت ميزة "التحقّق بخطوتين" فعاليتها في منع الهجمات الإلكترونية المنتشرة على نطاق واسع، حيث يمكنك بفضلها منع المخترقين من الوصول إلى حسابك عن طريق استخدام طبقة حماية إضافية، فبالإضافة إلى كلمة مرورك، تضيف هذه الميزة خطوة ثانية سريعة لإثبات هويتك إما برسالة نصية أو مكالمة هاتفية على رقم الهاتف المرتبط بالحساب. وعلى الرغم من كون الأمر بسيط لكنها حقًا خُطوة مهمة لمساعدتك في التأكّد من حماية معلوماتك الشخصية والحفاظ على خصوصيتها وأمانها.
وبما إن الميزة تكون معطلة افتراضيًا، فيمكنك تفعيلها عبر صفحة "Security" بعد تسجيل الدخول إلى حساب مايكروسوفت، فتقوم بالضغط على "Manage how I sign in" ثم اضغط على زر "Manage" أسفل "Two-step verification" ثم متابعة الخُطوات التي تظهر على الشاشة والتي من بينها التحقق من رقم الهاتف أو تطبيق المصادقة.
تنظيف سجل نشاطك
تحتفظ مايكروسوفت بسجل يجمع معظم الأنشطة التي تتم من خلال حسابك، بما في ذلك استخدامك لتطبيقاتها وخدماتها، إضافةً إلى سجل التصفح والبحث. وإذا كنت تهتم بخصوصيتك، فقد ترغب في حذف هذه البيانات من حين لآخر. للقيام بذلك، افتح قسم "Privacy" ثم ابحث عن الخيارات الموجودة ضمن جزئية "Empower your productivity" مثل "Browsing and search" لعرض الأنشطة المرتبطة بتصفحك للإنترنت عبر مايكروسوفت إيدج ومُحرك البحث بينج. بعد ذلك، يمكنك اختيار أي بند من القائمة ثم الضغط على "Clear all activities" لحذف جميع البيانات المرتبطة به.
بمجرد الانتهاء، ستسألك مايكروسوفت عمّا إذا كنت ترغب في تفعيل خاصية المسح التلقائي للبيانات بشكل دوري، حتى لا تُخزّن الشركة سجلًا طويلًا يمتد لسنوات من عمليات البحث العشوائية في Bing التي أجريتها أو الأماكن التي تنقلت إليها، فيمكنك ضبط هذا الإعداد وفقًا لتفضيلاتك.
حذف الأجهزة القديمة المرتبطة بالحساب
كذلك تحتفظ مايكروسوفت بسجل لجميع أجهزة الكمبيوتر وأجهزة Xbox التي قمت بتسجيل الدخول إليها من قبل عبر حسابك الشخصي. يمكنك الاطلاع على هذه القائمة من خلال الضغط على قسم Devices في الشريط الجانبي. وإذا كنت قد فعّلت ميزة Find my device على أحد الأجهزة، فستتمكن أيضًا من تحديد موقعه عن بُعد، بشرط أن يكون متصلًا بالإنترنت ومشغّلًا في تلك اللحظة.
على أي حال، فغالبًا ستجد في هذه القائمة عددًا من الأجهزة القديمة التي لم تعد تملكها، لذلك من الجيد إلقاء نظرة على القائمة بين الحين والآخر وحذف الأجهزة القديمة التي لم تعد بحوزتك. كل ما عليك هو الضغط على "Remove device" ثم وضع علامة صح (✔️) بجوار I'm ready to remove this device ثم تأكيد الأمر بالضغط على Remove.
فحص سجلّ تسجيلات الدخول الأخيرة
أثناء تصفحك لإعدادات حسابك على مايكروسوفت، من الجيد أن تتحقق أيضًا من نشاط تسجيل الدخول الأخير لحسابك. للقيام بذلك، توجه إلى قسم "Security" من الشريط الجانبي ثم اضغط على "View my sign-in activity". ومن هنا اطّلع على السجلات المعروضة وتأكد من أنك تتعرف على جميع محاولات الدخول المسجلة. إذا لم تلاحظ أي شيء غير معتاد، فغالبًا حسابك آمن ولم يتعرض للاختراق. أما إذا وجدت تسجيلات غريبة أو لا تتذكرها في أماكن لم تزورها من قبل، فعليك تعزيز حماية حسابك فورًا.
يمكنك فعل ذلك بسهولة بالضغط على زر "Secure your account" الموجود أسفل خيار "?Look unfamiliar"، وسيُرشدك موقع مايكروسوفت خطوة بخطوة لتغيير كلمة المرور وضبط إعدادات الأمان لضمان حماية حسابك بالكامل.
التحكم في التطبيقات التي يمكنها الوصول لبياناتك
يمكنك منح تطبيقات خارجية صلاحية الوصول المباشر إلى حسابك في مايكروسوفت، فمثلًا قد تختار إنشاء حساب في أحد التطبيقات باستخدام حساب مايكروسوفت مباشرًة. المشكلة انه حتى لو لم تستخدم هذه التطبيقات إلا مرات معدودة فإنها تظل تمتلك صلاحية الوصول إلى بيانات حسابك. لذلك من الجيد مراجعة قائمة التطبيقات التي تمتلك صلاحية الوصول، ولفعل ذلك انتقل إلى قسم Privacy ثم اختر App access. بعد ذلك، اضغط على زر Details أمام كل تطبيق لمعرفة البيانات التي يشاركها مع حسابك. وإذا وجدت تطبيقًا لا ترغب في أن يحتفظ بالوصول، اختر Don’t Allow لإزالة صلاحياته.
