يعتبر برنامج Powerpoint التابع لحزمة مايكروسوفت أوفيس من أفضل البرامج لإنشاء العروض التوضيحية وتعديلها حيث يقدم البرنامج مجموعة كبيرة من الخصائص والمميزات البسيطة والمتقدمة، كما تقدم مايكروسوفت أيضًا برنامج Word الرائد في تحرير النصوص، وفي بعض الأحيان قد تحتاج إلى تحويل ملف Word إلى عرض تقديمي على Powerpoint وذلك من أجل عرضه بطريقة مميزة واحترافية، وقد أعلنت مايكروسوفت منذ فترة عن أنها سوف تقدم هذه الخاصية للمستخدمين وبالفعل قامت بذلك فمنذ أيام قليلة أعلنت الشركة عن تقديم هذه الميزة في تطبيق وورد الخاص بالويب، وفيما يلي نقدم لكم شرح هذه الخاصية بالتفصيل.
تحويل ملف وورد إلى باوربوينت
تعتمد هذه الخاصية الجديدة من مايكروسوفت على تقنيات الذكاء الإصطناعي والتي تقوم بتحويل ملفات الـ Word إلى عروض تقديمية إحترافية ومميزة جدًا على Powerpoint وذلك من خلال بضع نقرات بسيطة كما يمكنك تحرير الملف وتخصيصه كما تريد ولم يكن إعلان مايكروسوفت عن هذه الخاصية مفاجئًا حيث ألمحت إليها الشركة من قبل، وبالرغم من أنها تعمل بشكل جيد إلى حد كبير إلا أنها لا زالت في مراحلها الأولية ولذلك هناك العديد من العوامل التي ينبغي عليك مراعاتها للحصول على نتائج مرضية.
أولًا عليك أن تعلم أن هذه الميزة مدعومة في إصدار برنامج Word الأونلاين وبالتالي فإنك بحاجة إلى جهاز كمبيوتر ومتصفح إنترنت، كما ينبغي أن يكون لديك ملف وورد جاهز ومنسق، بالإضافة إلى تجهيز الصور المطلوبة، وهنا لابد من مراعاة تنسيق الملف الخاص بك من خلال الترويسات حيث أن تقنيات الذكاء الإصطناعي لهذه الخاصية تعتمد على الترويسات من أجل إنشاء الشرائح في ملف الباوربوينت وفيما يلي إليك شرح الخطوات التفصيلية لكيفية تحويل ملف Word إلى عرض Powerpoint من خلال هذه الميزة الجديدة.
الخطوة الأولى: تجهيز ملف الوورد
قبل البدء في تحويل ملف الوورد إلى عرض بوربوينت لابد أولًا من تجهيز الملف الخاص بك بشكل جيد حتى يتم تحويله إلى عرض بوينت مميز ومنظم، وهذه الخطوة هامة جدًا حيث أن عدم تنسيق الملف بشكل جيد قد يؤدي إلى حذف بعض الصفحات أو اختفاء بعض العناصر منه عند تحويله، ولذلك قم بتنسيق الملف من خلال إضافة عناوين فرعية وذلك من قسم الترويسات في برنامج الوورد كما يظهر في الصورة السابقة.
الخطوة الثانية: رفع الملف إلى word online
بعد الإنتهاء من تجهيز الملف الخاص بك سوف تحتاج إلى رفعه إلى word online حيث أن هذه الخاصية الجديدة متوفرة في نسخة الويب من برنامج الوورد، لذلك قم بالتوجه إلى word online أولًا ثم قم بتسجيل الدخول إلى حساب مايكروسوفت الخاص بك او قم بإنشاء حساب جديد، ثم قم برفع الملف من خلال سحبه وإفلاته داخل الموقع أو من خلال النقر على Upload واختيار الملف من جهازك، وبذلك سوف يتم فتح الملف ويمكنك معاينته أو تحريره كما يمكنك إضافة التروسيات إليه من خلال النقر على أيقونة "حرف A والفرشاة" في شريط الأدوات.
الخطوة الثالثة: تحويل الملف إلى Powerpoint
بعد الإنتهاء من تعديل الملف الخاص بك يمكنك تصديره إلى برنامج الباوربوينت وذلك من خلال النقر على File في شريط القوائم بالأعلى ثم قم باختيار Export ثم Export to PowerPoint presentation وهنا سوف تظهر لك نافذة منبثقة من أجل اختيار تصميم العرض التقديمي الذي ترغب به، وبعض اختيار التصميم المناسب قم بالنقر على Export، ثم انتظر قليلًا حتى يتم تجهيز الملف الخاص بك والآن قم بالنقر على زر Open presentation من أجل فتح العرض التقديمي في Powerpoint online حيث يتم حفظ الملف في OneDrive.
إليك أيضًا: كيفية تحويل ملف PDF إلى PowerPoint
الخطوة الرابعة: تخصيص العرض التقديمي وحفظه
الآن سوف يظهر لك العرض التقديمي الذي تم إنشاؤه من خلال ملف الوورد الخاص بك، وسوف تلاحظ العديد من الأشياء في الملف، على سبيل المثال يقوم البرنامج بإضافة الصور والأيقونات والعناصر الملائمة للملف الخاص بك كما يمكنك تغييرها وإضافة صور أخرى من جهازك وذلك من خلال النقر على الصورة بزر الماوس الأيمن (كليك يمين) ثم قم باختيار Change picture وهنا يمكنك رفع الصورة من جهازك أو من خلال OneDrive وبعض الخيارات الأخرى كما يمكنك تغيير العناصر الأخرى مثل الأيقونات والرموز بنفس هذه الطريقة.
أحد الأمور الأخرى التي ينبغي النظر إليها عند تحرير ملف البوربوينت هو ضبط النصوص العربية، وذلك لأن هذه الخاصية لا تدعم سوى اللغة الإنجليزية حتى الآن وبالتالي فإن النصوص العربية تظهر بطريقة مختلفة، لذلك يمكنك تغيير محاذاتها وجعلها من اليمين إلى اليسار كما يمكنك تغيير ألوان وخصائص النصوص وكذلك تحريكها من مكان لآخر داخل العرض التقديمي، كما يمكنك الإستفادة من الكثير من الأدوات والمميزات الرائعة التي يوفرها لك البرنامج للتعديل على العرض التقديمي الخاص بك.
أخيرًا يمكنك حفظ ملف بوربوينت الذي قمت بإنشائه وذلك من خلال النقر على File في شريط القوائم ثم قم باختيار Save as وهنا سوف تجد العديد من الخيارات، حيث يمكنك حفظ الملف في OneDrive بالنقر على "Save a copy onilne" أو يمكنك تحميله كملف Powerpoint بالنقر على "Download a copy" أو كملف PDF بالنقر على "Download as PDF" وبذلك تكون قد تمكنت من تحويل ملفات الوورد إلى عروض بوربوينت احترافية بكل سهولة.
تعليقات
إرسال تعليق