توفر مجموعة تطبيقات Google Workspace العديد من المميزات الفريدة والتي تجعلها من أفضل البدائل عن حزمة Office من مايكروسوفت، ومن أهم تلك المميزات هي الإحتفاظ بالملفات على السحابة مما يتيح لك مشاركتها مع الآخرين أو الوصول إليها من خلال أي جهاز بكل سهولة، ولكن في بعض الأحيان قد تحتاج إلى تحويل الملفات من تطبيقات جوجل إلى برامج الأوفيس لسبب ما، مثل الإستفادة من المميزات التي تقدمها لك أوفيس أيضًا، ويعتبر الأمر سهل إلى حد كبير سواء كنت تريد تحويل ملف واحد أو مجموعة ملفات معًا، حيث تتيح لك تطبيقات جوجل هذا الخيار، وإليك فيما يلي شرح طريقة تحويل مستندات جوجل إلى برنامج الوورد وكذلك بالنسبة للتطبيقات الأخرى.
تحويل ملف مستندات جوجل إلى مايكروسوفت وورد
حتى تتمكن من تحويل الملفات من مستندات جوجل واستخدامها على برنامج الوورد سوف تحتاج أولًا إلى تحويلها إلى ملف DOCX ثم تنزيلها على الكمبيوتر الخاص بك، ويمكنك القيام بذلك من داخل مستندات جوجل أو التطبيقات الأخرى التي تتيح لك هذا الخيار، كما يمكنك تحويلها من خلال جوجل درايف، وبشكل عام سوف يتم الإحتفاظ بالتنسيق الخاص بمحتويات الملف ولكن في بعض الأحيان قد يتم فقده لذلك من الأفضل وجود نسخة احتياطية يمكن الرجوع إليها في حال حدوث مشاكل، والآن نترككم مع الخطوات فيما يلي.
تحويل الملف من خلال مستندات جوجل
تتيح لك مستندات جوجل تحويل الملف مباشرةً إلى مايكروسوفت وورد أو إلى PDF وكذلك العديد من الخيارات الأخرى من داخل المحرر نفسه، وهذه الطريقة تعتبر هي الأفضل في حال أردت تحويل ملف واحد فقط أو عدد قليل من الملفات حيث تحتاج للدخول إلى كل مستند بمفرده ويمكنك استخدام هذه الطريقة مع الكثير من تطبيقات Google Workspace بما في ذلك Docs و Sheets و Slides.
أولًا قم بالدخول إلى الملف الذي تريده على أي من تطبيقات جوجل السابقة، وبعد ذلك قم بالنقر على "ملف" من خلال شريط القوائم العلوي، وبذلك سوف تظهر لك مجموعة من الخيارات ومن ضمنها خيار "تنزيل" قم بالإشارة إليه والآن سوف تجد الخيارات التي يمكنك تحويل الملف إليها والتي تشمل Docx لبرنامج الوورد وكذلك PDF ونص عادي txt وكذلك HTML و epub وغيرها، وعند النقر على أحد هذه الخيارات سوف يتم فتح نافذة "حفظ باسم.." من أجل اختيار المكان الذي يتم حفظ الملف فيه.
طريقة تحويل الملفات من خلال جوجل درايف
يمكنك استخدام جوجل درايف لتحويل الملفات أيضًا بدلًا من مستندات جوجل وما يميز هذه الطريقة هو أنه يمكنك تحويل الكثير من الملفات معًا دون تحميل كل ملف على حدى، ولكن ما يعيب هذه الطريقة هو أنها لا توفر خيارات أُخرى غير تحويل الملف إلى وورد مثل الـ PDF مثلًا، وإليك الخطوات فيما يلي.
في البداية قم بالدخول إلى جوجل درايف ثم قم بتحديد الملف الذي تريد تحميله وقم النقر عليه بزر الماوس الأيمن "كليك يمين" ثم قم بالضغط على خيار "تنزيل" وبذلك سوف يتم تحويل الملف وتنزيله تلقائيًا، أما إذا أردت تنزيل مجموعة ملفات معًا فينبغي عليك تحديدها اولًا وذلك من خلال النقر على زر Ctrl من لوحة المفاتيح أثناء اختيار الملفات ثم قم بالنقر بزر الماوس الأيمن على أي ملف وقم باختيار تنزيل، وبذلك سوف يتم تحويل كل الملفات وضغطها في ملف ZIP تلقائيًا من أجل تنزيلها وبعد الإنتهاء يمكنك اختيار مكان الحفظ من أجل تحميل الملف المضغوط على جهازك.
تنزيل الملفات من مستندات جوجل
كانت هذه هي أفضل الطرق لتحويل ملف مستندات جوجل إلى الوورد وتحميلها على جهازك، فيمكنك إما تحويل الملفات من خلال مستندات جوجل وسوف تكون أمامك العديد من الخيارات مثل DOCX و PDF ولكن يجب تحميل كل ملف منفردًا، أما من خلال جوجل درايف فيمكنك تحويل العديد من الملفات معًا ولكن بتنسيق DOCX فقط.
تعليقات
إرسال تعليق