منذ سنوات وعميل البريد الإلكتروني Spark متاحًا على نظام تشغيل iOS، ولوقتنا هذا يُعدّ التطبيق أحد أفضل البدائل لإدارة رسائل البريد الإلكتروني، وخلال هذه السنوات حُرِمَ مستخدمي النظام الآخر أندرويد من مزايا وفائدة هذا التطبيق، ولكن هذا كان من الماضي، حيث قبل أسابيع قليلة من الآن تم إطلاق عميل البريد الإلكتروني Spark على متجر جوجل بلاي، وكان هذا الإعلان موضع ترحيب كبير من قبل المستخدمين.
بالتالي إذا كنت قد تحوّلت مؤخرًا إلى Spark أو كنت تخطط التبديل قريبًا، فيجب أن تعرف كل زاوية وركن من هذا التطبيق لتحقيق أقصى استفادة منه، وهذا صراحةً موضوع مقالتنا لهذا اليوم، حيث سنتطرق إلى ذكر أكثر من 10 إعدادات والمفضّلة في التطبيق يمكنك الاستفادة منها كثيرًا، أو بعبارة أخرى من شأنها أن تجعلك تتفاجأ على الأرجح، ومباشرة نبدأ بالإعداد الأوّل:
1. إعداد الحساب:
إذا كان لديك حساب جوجل، فإن إعداده سيكون أمرًا سهلاً، بحيث كل ما عليك القيام به هو تحديد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ومنح جميع الأذونات المطلوبة، ومن ثم اضغط على Enter Spark، وفي الوقت ذاته تذكر مراجعة البريد الإلكتروني في Google Security، بحيث سوف يساعدك ذلك على المدى الطويل، أيضًا ولحسن الحظ، يعد إعداد حساب غير تابع لجوجل كالعكس تمامًا، بحيث ستحتاج فقط إلى إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور ومنح حق الوصول الضروري.
2. إعداد الشريط الجانبي
تتمثل القوة الرئيسية لـ Spark في ميزات التخصيص، وهذا ما يجعله فريدًا من نوعه، ولكن ربما تكون إحدى الميزات الرئيسية لهذا التطبيق هي الشريط الجانبي القابل للتخصيص، بحيث لا يمكنك فقط إعادة ترتيب الخيارات الموجودة داخله، ولكن يمكنك أيضًا إضافة القسم الذي تستخدمه كثيرًا إليه، وهنا كل ما عليك فعله هو النقر على التخصيص ومن ثم الشريط الجانبي ثم النقر فوق "تحرير" ضمن القسم "أعلى"، ولإزالة بطاقة انقر فوق الرمز الأحمر الصغير، وإلا يمكنك إعادة ترتيب البطاقات بالسحب والافلات.
3. إعداد Smart Inbox "الذكي":
افتراضيًا يقوم إعداد Smart Inbox بتنظيم جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات، ويتم عرض رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة في الجزء العلوي، تليها رسائل البريد الإلكتروني أقل أهمية، ويمكنك حتى قراءة رسائل البريد الإلكتروني في مجموعات عن طريق النقر على أيقونة التجزئة في الأعلى، وما هو محبب في هذا الإعداد هو أنه قابل للتعديل والتخصيص حسب الرغبة، وللقيام بذلك ببساطة انتقل الى الاعدادات ومن ثم تبويب التخصيص، بعد ذلك انقر فوق Smart Inbox وإلغاء تحديد المربعات التي لا تريد رؤيتها، وبدلاً من ذلك يمكنك النقر فوق الخيارات لتعديل إعدادات البطاقة، وأكثر من ذلك بكثير.
4. تعديل الإيماءات:
بشكل افتراضي، يعني التمرير الأيسر القصير في رسالة بريد على Spark قرائتها، بينما يعني التمرير الأيسر الطويل نقلها إلى الأرشفة، وبالمثل يعني التمرير القصير الأيمن "تثبيت الرسالة" بينما يعني التمرير السريع الأيمن حذف الرسالة، والخبر السار هو أن جميع هذه الإيماءات الأربع قابلة للتخصيص والتعديل حسب اختيارك، فقط توجه إلى قسم التخصيص واضغط على الإيماءات.
5. إعداد التوقيعات المتعددة:
واحدة من أفضل ميزات Spark هو أنه يتيح لك التبديل بين التوقيعات المتعددة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، فقط اضغط على منطقة التوقيع ، بحيث جميع التوقيعات المضافة مسبقا سوف تطفو على السطح، ولإدخال أنماط توقيع جديدة، افتح الإعدادات ومن ثم انتقل الى تبويب "التوقيع" وبعد ذلك أضف التوقيع الجديد.
وعلى الرغم من أن التنسيق الافتراضي للتوقيع هو نص، يمكنك أيضًا استخدام أكواد HTML للروابط والصور، ولتحرير توقيع مُضاف مسبقًا، ببساكة انقر فوق التوقيع لإجراء تغييراتك.
6. إعداد قفل المرور:
إذا كنت تتعامل مع رسائل بريد إلكتروني حساسة وعلى أساس يومي، فأحد الأشياء الأولى التي يجب عليك القيام بها هو الانتقال الى تنشيط قفل المرور، وببساطة شديدة لتفعيل ذلك افتح الشريط الجانبي ثم انقر فوق الإعدادات وصولًا إلى خيار الأمان، وأخيرًا قم بتبديل خيار "قفل مفتاح المرور"، عند هذه الخطوة ضع كلمة المرور التي تريدها.
7. إعداد الزر العائم:
يتيح لك Spark أيضًا إضافة عنصر واجهة مستخدم (زر عائم) إلى أسفل البريد الوارد، وبعد ذلك يمكنك تخصيصه وفقًا لمتطلباتك، فعلى سبيل المثال، يمكنك إما برمجته لاسترداد رسائل البريد الإلكتروني المقروءة مؤخرًا أو رسائل التذكير القادمة، ولتكوين التطبيق المصغر، انتقل إلى الإعدادات ومن ثم التخصيص وصولًا إلى خيار الأدوات، بعد ذلك اختر موضعه، ويمكنك إما وضعه في منتصف الشاشة (أربعة إجراءات) أو في الركن الأيمن السفلي (إجراءان).
ولإضافة إجراء جديد، انقر فوق زر "إضافة عنصر واجهة المستخدم" وحدد الإجراء، ولاختباره انتقل إلى الشاشة الرئيسية للتطبيق وانقر على الزر ثلاثي النقاط، وستظهر جميع الإجراءات التي أضفتها للتو على الفور.
8. إعداد الغفوة:
ميزة أخرى مثيرة للاهتمام وقابلة للتخصيص وهي "الغفوة"، والتي يمكنك من خلالها العودة إلى بريد إلكتروني في وقت لاحق، وصراحةً هذه الميزة موجودة في معظم تطبيقات البريد الإلكتروني، ومع ذلك بخيارات الغفوة هنا فريدة من نوعها، بحيث يتيح لك Spark تعديل توقيت الغفوة في أي وقت ترغب في تذكيره لك، بالإضافة إلى ذلك تتم مزامنة إعلامات الغفوة عبر الأجهزة، عمومًا ستجد إعدادات الغفوة ضمن الإعدادات، ولتأجيل رسالة بريد إلكتروني اضغط عليها لفترة طويلة واختر "غفوة"، ومن الشريط العلوي حدد الوقت وسوف يقوم التطبيق بالباقي.
9. إعداد جدولة رسائل البريد:
من المميزات الأخرى والرائعة بنفس الوقت لتطبيق Spark ميزة جدولة الرسائل، بحيث يتيح لك جدولة رسائل البريد الإلكتروني في وقت لاحق، وأفضل جزء هو أن التوقيت قابل للضبط وفقًا لراحتك، وفي الوقت الحالي يوفر Spark مجموعة متنوعة من الخيارات للجدولة، وهنا يمكنك اختيار اختياراتك من مجموعة متنوعة من الخيارات مثل المساء والغد وعطلة نهاية الأسبوع والأسبوع القادم ,,إلخ، وعلى غرار التغييرات الأخرى المذكورة أعلاه، توجد إعدادات "الجدولة" ضمن "الإعدادات"، فقط تأكد من إجراء التغييرات ضمن "إرسال لاحقًا".
10. إعداد البحث الذكي:
يعد البحث عن ملفات PDF والمستندات وحتى الصور داخل Spark أمرًا سهلًا للغاية، ويُعرف هذا التطبيق أنه يتعامل بسهولة مع كلمات رئيسية محددة، لذلك إذا كنت تبحث عن ملف PDF أو مستند وورد، فما عليك سوى كتابة النص على شريط البحث، وستظهر رسائل البريد الإلكتروني المتطابقة على الفور.
11. إعداد الفرق:
أخيرًا وليس آخرًا، وصلنا إلى الميزة الأكثر إثارة للاهتمام، بحيث يتيح لك إعداد الفرق في التطبيق إمكانية التعاون في رسائل البريد الإلكتروني تمامًا كما تفعل في محرّر مستندات جوجل، وعلاوة على ذلك يمكنك مناقشة مشروع البريد الإلكتروني بين الأعضاء قبل إرساله، ولبدء التجربة يجب عليك إنشاء فريق أولاً، للقيام بذلك انتقل إلى الإعدادات ومن ثم خيار الفرق وانقر على إنشاء فريق، بحيث سيُطلب منك بعد ذلك إضافة اسم للفريق ومع إضافة الأعضاء.
لمناقشة رسالة بريد إلكتروني، افتح رسالة واحدة وانقر على أيقونة "إضافة أشخاص" أسفل الشاشة، وبالمثل لمناقشة مشروع اضغط على أيقونة إضافة أشخاص، بحيث في كلتا الحالتين سترى سلسلة من الرسائل، والجانب السلبي لهذه الميزة الرائعة هو حاجة جميع الأعضاء لتثبيت Spark.
احصل على تطبيق Spark مجّانًا من هنا.
في الختام:
إن معالجة رسائل البريد الإلكتروني ليست بسيطة، ولحسن الحظ هناك عدد قليل من تطبيقات أو خدمات البريد الإلكتروني يواجهون هذا التحدي تطبيق Spark أحدهم، أيضًا الشيء الرائع في تطبيق البريد هذا هو دعمه للتخصيص لكل شيء وحسب رغبتك، بالإضافة إلى ذلك دعمه لمزامنة جميع الإعدادات والتذكيرات والجداول الزمنية عبر التطبيق وبغض النظر عن نظام التشغيل، لذلك ننصح وبشدة بتجربة التطبيق وخاصةً للذين يتعاملون مع رسائل البريد بشكل يومي.
تعليقات
إرسال تعليق