إن كنتم تتذكرون ففي شهر مايو المنصرم من هذا العام، وتحديدًا في مؤتمر قوقل للمطورين I/O 2018، أعلنت شركة قوقل عن أضخم تحديث لتطبيق البريد الالكتروني خاصتها والمعروف باسم Gmail أو جيميل بالعربية، وكما هو العادة مع معظم خدمات قوقل الكبيرة، يتم الإعلان أولًا عن المزايا وخلال فترة من الزمن يتم استدراج هذه المزايا للمستخدمين، ومن على أنظمة تشغيل مختلفة.
فمثلًا أعلنت الشركة عن وضع الخصوصية "الوضع السري"، ومن ثم رأيناه فقط متاح على سطح المكتب خلال الثلاث الأشهر الماضية، وبالأمس القريب أعلنت الشركة ورسميًا عن وصول هذا الوضع من على الهواتف والأجهزة المحمولة "أندرويد، iOS".
لتكون موضوع مقالتنا لهذا اليوم تتناول فائدة هذا الوضع وماذا يمكن لك كمستخدم الاستفادة منه، كذلك كيفية إنشاء رسالة أو التواصل مع أحدهم بالوضع السري؟
ما هو الوضع السري "Confidential mode" في جيميل ؟
باختصار شديد هو عبارة عن وضع أمني بامتياز، حيث معه يمكنك إرسال الرسائل والمرفقات للمساعدة في حماية المعلومات الحساسة من الوصول غير المصرح به، حيث يمكنك استخدام الوضع السري لتعيين تاريخ انتهاء صلاحية للرسائل أو إبطال الوصول في أي وقت، ولن يكون لدى مستلمي الرسالة السرية خيارات لإعادة توجيهها ونسخها وطباعتها وتنزيلها.
ملاحظة: على الرغم من أن الوضع السري يساعد في منع المتلقين من مشاركة بريدك الإلكتروني بطريق الخطأ، فإنه لا يمنع المستلمين من أخذ لقطات شاشة أو صور لرسائلك أو مرفقاتك، قد يظل المستلمون الذين لديهم برامج ضارة على أجهزة الكمبيوتر قادرين على نسخ أو تنزيل رسائلك أو مرفقاتك، مع أن هذه الميزة غير متاحة لعملاء G Suite في الوقت الحالي.
كيفية إرسال الرسائل والمرفقات باستخدام الوضع السري من على سطح المكتب؟
- انتقل إلى Gmail.
- انقر فوق إنشاء.
- في أسفل يمين النافذة، انقر فوق تشغيل الوضع السري قم بتشغيل الوضع السري.
- إذا كنت قد قمت بالفعل بتشغيل الوضع السري للبريد الإلكتروني، انتقل إلى أسفل البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق تحرير.
تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية ورمز المرور:
- إذا اخترت "بلا رمز مرور SMS" ، فسيتمكن المستلمون الذين يستخدمون تطبيق Gmail من فتحه مباشرةً، وسيتم إرسال رمز المرور عبر البريد الإلكتروني إلى المستلمين الذين لا يستخدمون Gmail.
- إذا اخترت "رمز مرور SMS" ، فسيحصل المستلمون على رمز مرور من خلال رسالة نصية، تأكد من إدخال رقم هاتف المستلم ، وليس رقم هاتفك.
- انقر فوق حفظ.
إزالة الوصول في وقت مبكر:
يمكنك إيقاف المستلم من عرض البريد الإلكتروني قبل تاريخ انتهاء الصلاحية، وذلك من خلال:
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك افتح Gmail.
- على اليمين ، انقر على "تم الإرسال".
- افتح البريد الإلكتروني السري.
- انقر فوق إزالة الوصول.
ملاحظة:
في حالة استخدام المرسل الوضع السري لإرسال البريد الإلكتروني، فالمُتلقي يمكنه عرض الرسالة والمرفقات حتى تاريخ انتهاء الصلاحية أو حتى يزيل المرسل الوصول، مع تعطيل المرفقات وخيارات نسخ ولصق وتنزيل وطباعة وإعادة إرسال نص الرسالة، وقد يحتاج المتلقي إلى إدخال رمز مرور لفتح البريد الإلكتروني..
استخدام الوضع السري من على هاتف الأندرويد ونظام iOS؟
- افتح تطبيق Gmail Gmail.
- انقر فوق "إنشاء تحرير".
- في الجزء العلوي الأيسر، انقر على المزيد ثم الوضع السري.
- بعد ذلك انتقل إلى أسفل البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق تحرير.
- قم بتشغيل الوضع السري.
- قم بتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية ورمز المرور وعناصر التحكم الأخرى.
- إذا اخترت "بلا رمز مرور SMS" ، فسيتمكن المستلمون الذين يستخدمون تطبيق Gmail من فتحه مباشرةً، وسيتم إرسال رمز المرور عبر البريد الإلكتروني إلى المستلمين الذين لا يستخدمون Gmail.
- إذا اخترت "رمز مرور SMS" ، فسيحصل المستلمون على رمز مرور من خلال رسالة نصية، تأكد من إدخال رقم هاتف المستلم ، وليس رقم هاتفك..
- اخيرًا انقر على تم .
إزالة الوصول في وقت مبكر:
يمكنك إيقاف المستلم من فتح البريد الإلكتروني قبل تاريخ انتهاء الصلاحية، وذلك من خلال:
- على هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام التشغيل اندرويد، افتح تطبيق Gmail.
- انقر فوق زر القائمة ومن ثم الرسائل المرسلة.
- افتح البريد الإلكتروني السري.
- في الجزء السفلي من الشاشة ، انقر على "إزالة الوصول".
ملاحظة أخيرة: رسائل البريد الإلكتروني المرسلة عبر الوضع السري، بالنسبة إلى حسابات البريد الإلكتروني لغير Google، سيحصل المستلم على رابط لفتح البريد الإلكتروني في بوابة ويب آمنة، أما بالنسبة لمستخدمي Gmail ، تظهر رسائل البريد الإلكتروني هذه في Gmail مثل رسائل البريد الإلكتروني الأخرى.
تعليقات
إرسال تعليق