أحيانا يصادف إنك قمت بكتابة أحد ملفات الوورد واستغرقت الكثير من الوقت في تنسيقه حتي إنك قمت باستخدام العديد من أنواع الخطوط لكي تحصل علي ملف بشكل جيد ومنسق ولكن تفاجئ عندما يتم نقل هذا الملف إلي جهاز كمبيوتر أخر ان هذا الملف قد تغيير تنسيقه بشكل كبير والسبب في ذلك ان جهاز الكمبيوتر الأخر لا يحتوي علي نفس الخطوط التي تملكها والتي استخدامتها في كتابة هذا الملف وبالتالي سوف يكون شئ محبط خاصة إذا كان ملف خاص بالعمل واستغرقت الكثير من الوقت في تنسيقه لذلك سوف نتطرق اليوم لحل تلك المشكلة وذلك عن طريق تضمين الخط المستخدم في كتابة الملف وحفظه داخل الملف الخاص بك.
في البداية يجب ان تعرف ان هذا الامر هام للغاية فعندما تفقد تنسيق ملف عمل استغرقت الكثير من الوقت في إنشائه سوف يكون الأمر سئ للغاية لذلك كان للقضاء علي تلك المشكلة يتم بعد إنشاء ملف الوورد والإنتهاء من تنسيقه بشكل كامل يتم تحويله إلي ملف PDF وذلك للحفاظ علي تنسيق الملف والخطوط المستخدمة فيه علي أي جهاز كمبيوتر الان إذا كنت لاتزال لم تعرف ماذا أعني بتضمين الخطوط سوف أشرح لك الأمر بشكل مختصر عندما تقوم بكتابة ملف وورد ثم حفظه بعد ذلك فإنه يتم حفظ المستند فقط أو بمعني أخر يتم حفظ الكلمات التي قمت بكتابتها بعد ان تقوم بتفعيل خاصية تضمين الخطوط سوف يتم حفظ ملف الوورد الخاص بك ولكن سوف يتم دمج أنواع الخطوط المستخدمة في نفس الملف هذا الأمر بالطبع سوف يؤثر علي حجم الملف ولكنه مهم .
فهو مهم من أجل الحفاظ علي تنسيق الملفات الخاصة بك ولكن تكون زيادة الحجم بالشئ الكبير للغاية ولكن سوف يكون حجم الملف في المُجمل أكبر من المعتاد أيضاً تلك الخاصية متاحة فقط لبرنامج الوورد Word وبرنامج الباوربوينت PowerPoint وبرنامج Publisher أيضاً هذه الخاصية متاحة فقط لأنظمة الويندوز فلن تعثر عليها إذا كنت من مستخدمي ماك أو اندرويد أو IOS أو حتي إذا كنت تستخدم برامج الأوفيس علي الأنترنت الان سوف نبدأ في شرح كيف تقوم بتفعيل خاصية تضمين الخطوط المستخدمة في مايكروسوفت وورد.
اقرا >> كيفية دمج أكثر من ملف وورد Word في ملف واحد
بعد كتابة الملف الخاص بك واستخدام الخطوط التي ترغب فيها سوف تقوم بتفعيل خاصية تضمين الخطوط لكي يتم حفظ الخطوط التي استخدامتها داخل الملف الخاص بك سوف تقوم باختيار التبويب ملف File ثم بعد ذلك تقوم باختيار الأمر خيارات Options سوف يتم فتح نافذة جديدة تقوم بالتوجه من خلالها إلي التبويب Save سوف تبحث في النافذة الموجودة علي اليمين علي Embed Fonts in The File سوف تقوم بالتأشير عليها بوضع علامة صح بجانبها لكي يتم تفعيلها أيضاً يمكنك وضع علامة صح بجانب الاختيار الثاني وذلك لكي تحافظ علي مساحة الملف الخاص بك عن طريق تضمين الحروف المستخدمة كلها وليس ملف الخط كله.
ايضا يجب ان تتأكد ان الاختيار الثلاث مفعل وهذا مهم للغاية حتي لايتم تضمين الخطوط الأساسية الموجودة في البرنامج والتي هي تتواجد بالفعل علي جميع أجهزة الكمبيوتر أيضا تستطيع ان تقرر إذا كنت ترغب في تفعيل تلك الخاصية للملف الذي تعمل عليه فقط او تفعيل الخاصية لجميع ملفات الوورد يمكنك اختيار أيضا من نفس المكان وبعد الإنتهاء من تلك الإعدادات سوف تقوم بالضغط علي زر OK ليتم حفظ التغييرات وبذلك عندما يتم تشغيل ملف الوورد الخاص بك علي أي جهاز كمبيوتر سوف يُعرض الملف بنفس الخطوط التي قمت باستخدامها مسبقاً تجنباً لإخطاء العرض والاستبدال المتعلقة بالخطوط والحفاظ على مظهر مستند الوورد الخاص بك.
اقرا >> ما هو وضع Compatibility Mode في مايكروسوفت أوفيس ؟
في البداية يجب ان تعرف ان هذا الامر هام للغاية فعندما تفقد تنسيق ملف عمل استغرقت الكثير من الوقت في إنشائه سوف يكون الأمر سئ للغاية لذلك كان للقضاء علي تلك المشكلة يتم بعد إنشاء ملف الوورد والإنتهاء من تنسيقه بشكل كامل يتم تحويله إلي ملف PDF وذلك للحفاظ علي تنسيق الملف والخطوط المستخدمة فيه علي أي جهاز كمبيوتر الان إذا كنت لاتزال لم تعرف ماذا أعني بتضمين الخطوط سوف أشرح لك الأمر بشكل مختصر عندما تقوم بكتابة ملف وورد ثم حفظه بعد ذلك فإنه يتم حفظ المستند فقط أو بمعني أخر يتم حفظ الكلمات التي قمت بكتابتها بعد ان تقوم بتفعيل خاصية تضمين الخطوط سوف يتم حفظ ملف الوورد الخاص بك ولكن سوف يتم دمج أنواع الخطوط المستخدمة في نفس الملف هذا الأمر بالطبع سوف يؤثر علي حجم الملف ولكنه مهم .
فهو مهم من أجل الحفاظ علي تنسيق الملفات الخاصة بك ولكن تكون زيادة الحجم بالشئ الكبير للغاية ولكن سوف يكون حجم الملف في المُجمل أكبر من المعتاد أيضاً تلك الخاصية متاحة فقط لبرنامج الوورد Word وبرنامج الباوربوينت PowerPoint وبرنامج Publisher أيضاً هذه الخاصية متاحة فقط لأنظمة الويندوز فلن تعثر عليها إذا كنت من مستخدمي ماك أو اندرويد أو IOS أو حتي إذا كنت تستخدم برامج الأوفيس علي الأنترنت الان سوف نبدأ في شرح كيف تقوم بتفعيل خاصية تضمين الخطوط المستخدمة في مايكروسوفت وورد.
اقرا >> كيفية دمج أكثر من ملف وورد Word في ملف واحد
بعد كتابة الملف الخاص بك واستخدام الخطوط التي ترغب فيها سوف تقوم بتفعيل خاصية تضمين الخطوط لكي يتم حفظ الخطوط التي استخدامتها داخل الملف الخاص بك سوف تقوم باختيار التبويب ملف File ثم بعد ذلك تقوم باختيار الأمر خيارات Options سوف يتم فتح نافذة جديدة تقوم بالتوجه من خلالها إلي التبويب Save سوف تبحث في النافذة الموجودة علي اليمين علي Embed Fonts in The File سوف تقوم بالتأشير عليها بوضع علامة صح بجانبها لكي يتم تفعيلها أيضاً يمكنك وضع علامة صح بجانب الاختيار الثاني وذلك لكي تحافظ علي مساحة الملف الخاص بك عن طريق تضمين الحروف المستخدمة كلها وليس ملف الخط كله.
ايضا يجب ان تتأكد ان الاختيار الثلاث مفعل وهذا مهم للغاية حتي لايتم تضمين الخطوط الأساسية الموجودة في البرنامج والتي هي تتواجد بالفعل علي جميع أجهزة الكمبيوتر أيضا تستطيع ان تقرر إذا كنت ترغب في تفعيل تلك الخاصية للملف الذي تعمل عليه فقط او تفعيل الخاصية لجميع ملفات الوورد يمكنك اختيار أيضا من نفس المكان وبعد الإنتهاء من تلك الإعدادات سوف تقوم بالضغط علي زر OK ليتم حفظ التغييرات وبذلك عندما يتم تشغيل ملف الوورد الخاص بك علي أي جهاز كمبيوتر سوف يُعرض الملف بنفس الخطوط التي قمت باستخدامها مسبقاً تجنباً لإخطاء العرض والاستبدال المتعلقة بالخطوط والحفاظ على مظهر مستند الوورد الخاص بك.
اقرا >> ما هو وضع Compatibility Mode في مايكروسوفت أوفيس ؟
تعليقات
إرسال تعليق