ادراج وفتح ملفات PDF فى برنامج Excel/Word/Powerpoint

برامج الـ Word او Excel او Power Point هى من اهم برامج مجموعة ميكروسوف اوفيس او البرامج المكتبية، والتى لا غنى عنها فى اى حاسوب، والجميع يعرف وظيفة كل برنامج فيهم، ودوره الهام سواء كان برنامج الكتابة وتحرير النصوص الوورد او برنامج العمليات الحسابية الاكسل او برنامج العروض التقديمية والمشروعات البوربوينت، وسبق وان اوضح الاستاذ محمود منير فى مقال سابق طريقتى الموثوقة فى تحويل ملفات PDF العربية الى وورد، وايضا هناك مقال عن كيفية الحماية وهو شرح حماية ملفات WORD / EXCEL / POWER POINT / ACCESS برقم سرى ، واستخراج الصور من ملفات الوورد وبدون برامج، ومع الاصدارات الاحدث لمجموعة الاوفيس وخاصة اصدار 2016 اصبحت هناك مجموعة من الميزات والخصائص والتى لم تكن متوفرة فى الاصدارات الاقدم او بعضها، ومن الميزات الرائعة امكانية ادراج ملفات الـ PDF بداخل صفحة العمل او منطقة العمل فى البرامج السابقة وظهور الملفات على هيئة ايقونة قابلة للفتح.



اولا : برنامج الوورد Word

نقوم بفتح برنامج الوورد ، وبالنسبة لى اعمل على وورد 2016 ، ثم نقوم بكتابة من ما نريد من نصوص وكلمات خاصة بالبحث العلمى او المشروع الذى نعمل عليه ثم بعد ذلك لكى نقوم بادراج ملف ال PDF داخل صفحة الوورد علينا اتباع التالى :

1. نفتح قائمة ادراج Insert من شريط القوائم.
2. نضغط على ايقونة او علامة النافذة الخاصة بالموضوع Object.
3. نختار من موضوع او Object.

تظهر لنا نافذة الموضوع Object وفيها نتبع الخطوات التالية من اجل ادراج ملف ال PDF :

1. نختار من القائمة Adobe Acrobat Document.
2. نقوم بتفعيل خيار اظهار كايقونة او عرض كايقونة Display as icon.
3. نضغط موافق او Ok.

نلاحظ ظهور ايقونة ملف ال PDF داخل صفحة العمل فى برنامج ال Word وظهور نافذة جديدة نختار منها الملف الذى نرغب فى ادراجه داخل برنامج الوورد ، فنقوم باختيار الملف المطلوب ، ثم نضغط على موافق ، لنشاهد بعد ذلك انه تم ادراجه وظهوره على هيئة ايقونة ، ويمكن فتحه من داخل برنامج الوورد بسهولة تامة ، ويمكن تكرار ذلك مع اى عدد من الملفات بالطبع ، وايضا يمكنك التعديل على اسم ملف ال PDF وتسميته من جديد.



ثانيا : برنامج الاكسل Excel

ايضا يمكنا ادراج ملفات ال PDF بداخل صفحة او ورقة او اوراق العمل فى برنامج الاكسل ، ولكى تظهر ايضا على شكل او هيئة ايقونة داخل البرنامج من خلال الخطوات التالية :

1. اول خطوة نحدد مكان الخلية او المنطقة التى سوف ندرج فيها ملف PDF.
2. نختار قائمة ادراج Insert.
3. بعد ذلك نختار نص او Text ونضغط عليها لفتح القائمة.
4. تظهر لنا عدة خيارات نختار منها الموضوع Object.

ولكى لا نكرر نفس الكلام الذى سبق ووضحناه فى برنامج الوورد ، سوف نتبع نفس الخطوات السابقة التى سبق وقمنا بها اثناء ادراج ملف PDF فى برنامج او صفحة الوورد ، لكى نلاحظ بعد ذلك ظهور ايقونة او ظهور ملف ال PDF داخل الخلية والتى سبق وان قمنا بتحديدها فى اول خطوة ، ونلاحظ فى نفس الوقت ان ملف ال PDF يفتح تلقائيا بمجرد ادراجه ايضا ، ويمكنا ايضا التعديل على اسم الملف واعادة تسميته من جديد ، والقيام باى تعديلات عليه من خلال الضغط على الملف بالماوس كليك يمين ، ثم نختار خصائص او Properties.



ثالثا : برنامج البوربوينت Power Point

بالنسبة لبرنامج العروض التقديمية والشروحات والمشاريع فيمكنا ادراج ملفات ال PDF داخل شرائح العمل وعرضها ايضا وفتح الملف من داخل البرنامج او اى شريحة من شرائح البرنامج من خلال نفس الخطوات السابقة :

1. تحديد الجزء او المكان الذى نرغب فى ظهور ايقونة ملف ال PDF به.
2. نختار قائمة Insert ادراج.
3. نختار شكل النافذة الموضوع او Object.
4. تظهر لنا نافذة كما سبق وحدث فى برنامجى الوورد والاكسل ، ونتبع فيها نفس الخطوات حتى نحدد مكان الملف الذى نرغب فى ادراجه داخل شرائح العمل.

نشاهد بعد ذلك ظهور ملف ال PDF على هيئة ايقونة ايضا ويمكنا كذلك تحريكها كيفما نشاهد والتعديل عليها ايضا كما سبق وفعلنا ذلك فى كل من الوورد والاكسل.



وفى النهاية نكون قد تعرفنا على كيفية ادراج ملفات ال PDF داخل برامج الاوفيس التالية الوورد والاكسل والبوربوينت وامكانية التعديل عليها من تغيير الاسم والخصائص ، والى اللقاء فى دروس اخرى قادمة ...شكرا لكم.