شرح حماية ملفات Word / Excel / Access / PowerPoint برقم سرى

اصبحت الحاجة ملحة الى تشفير وحماية المعلومات فى وقتنا الحاضر ، واصبح تخصص امن المعلومات والبيانات من التخصصات والمهن المطلوبة حاليا وبشدة ، واصبح العاملون فى هذا المجال ذو مكانة كبيرة فى اى مكان عمل ولهم احترامهم ، لما تمثله البيانات والمعلومات حاليا من اهمية كبرى وكنز كبير فى عصر صناعة المعلومات وتبادلها ،ومن البرامج الهامة فى كتابة البيانات هى مجموعة برامج الاوفيس ، وتناول برامج كثيرة كيفية عمل رقم سرى او قفل لبرامج الاوفيس ، ولكن سوف نتعلم اليوم كيفية تشفير وانشاء رقم سرى قوى لملفات الوورد والاكسل والاكس والبوربوينت ايضا.



هذه الطريقة تنطبق على اوفيس 2007 / 2010/ 2013 / 2016 ، فبعد تحميل برنامج ومجموعة الاوفيس وتسطيبه على الجهاز سوف نقوم بفتح احد برامج الاوفيس 2016 وليكن مثلا برنامج الوورد 2016 ونبدأ فى كتابة البيانات والمعلومات التى تخصنا ، وبالنسبة لى قمت بكتابة بعض البيانات العادية كمثال كما هو موضح فى الصورة بالاسفل.

فائدة التشفير ووضع كلمة السر :
1- حماية البيانات
2- مزيد من الامان
3- الحفاظ على سرية المعلومات
4- منع عبث الاطفال بالبيانات اذا استخدموا الكمبيوتر مثلا للالعاب .



بعد الانتهاء من كتابة البيانات سوف نذهب الى قائمة ملف بالاعلى File ونقوم بالضغط عليها لفتحها لتظهر لنا نافذة جديدة بها خيارات كثيرة نختار منها اول خيار وهو خيار المعلومات Info :
1- Info
2- Protect Document حماية الملفات ونقوم بالضغط عليه لتفتح لنا قائمة فرعية صغيرة داخله
3- Encrypt with password التشفير مع الرقم السرى ونقوم بالضغط عليه لتشغيله .



1- يظهر لنا مربع غير يطلب منا وضع كلمة السر للملف ويفضل ان تكون كلمة السر طويلة وقوية ومتنوعة ضمان لعدم التوقع والتخمين ثم نضغط موافق.
2-يظهر لنا مربع اخر يطلب منا فيه اعادة كتابة كلمة السر مرة اخرى ثم نضغط على موافق ايضا.



يظهر لنا مربع الحماية والتشفير بهذا الشكل النهائى بعد انتهاء عملية وضع كلمة السر والتشفير للملف بهذا اللون الاصفر ورسالة تفيد بان الملف المطلوب تم عمل كلمة سر له وتشفيره.



نقوم الان بعملية حفظ للملف فى اى مكان تريده ونحاول فتح الملف من جديد فنشاهد الشكل التالى وهو الملف مفتوح ولكن لا تظهر اى بيانات فقط يظهر لنا مربع صغير يطلب منا ادخال كلمة السر من اجل عرض البيانات ، قمت بادخال كلمة السر الصحيحة والتى سبق وان قمت بانشائها من قبل ، فتم فتح الملف بسهولة وعرض البيانات .



هذا بالنسبة للوورد اما اذا رغبنا فى عمل كلمة سر لملف الاكسل Excel فكل ما علينا سوى فتح الملف وكتابة البيانات المطلوبة ثم نقوم بالضغط ايضا على قائمة ملف File ونختار بعد ذلك المعلومات Info ثم نختار Protect Workbook او حماية ورقة العمل وبالطبع نفس خطوات الوورد سوف يظهر لنا مربعان لكلمة السر واعادة تاكيدها ايضا.



بالنسبة لبرنامج البوربوينت Power Point 2016 نفس خطوات التشفير وكلمة السر مثل اى برنامج من خلال اختيار Info ثم نختار حماية العرض التقديمى Protect Presentation ونكمل باقى الخطوات بطريقة عادية وسلسة.



واخير برنامج قواعد البيانات الرائع Access 2016 الاكسس لتشفير ووضع كلمة سر نفس الخطوات لكن مع اختلاف طريقة وضع كلمة السر عن البرامج السابقة ،فنقوم باختيار Info ثم نختار تشفير مع رقم سرى Encrypt with Password ، ليظهر لنا مربع صغير فى صفحة البيانات نفسها عبارة عن خانتين واحدة للرقم السرى والثانية لاعادة تكراره وتاكيده ثم نضغط على موافق.



وفى النهاية نكون قد تعرفنا على كيفية عمل تشفير ووضع كلمة سر لبرامج الوورد والاكس والبوربوينت والاكسس بدون اى برامج خارجية من حمايتها من العبث والسرقة ، والى اللقاء فى دروس اخرى قادمة ..شكرا لكم.
شرح حماية ملفات Word / Excel / Access / PowerPoint برقم سرى Reviewed by Sameh Elkharraz on 6/27/2016 Rating: 5

هناك تعليق واحد: